Connectez cartes et tableaux sur Trello pour mieux organiser vos projets

Nous sommes ravis d'annoncer un nouvelle manière visuelle de joindre, organiser, et suivre vos cartes et tableaux Trello avec les pièces jointes.

Maintenant que vous soyez sur internet ou sur votre téléphone portable, lorsque vous utilisez la fonction pièce jointe d'une carte, celles-ci ressemblent exactement à la carte ou au tableau que vous voulez associer.

Visualisez les informations clés en un coup d'oeil, comme les membres, les échéances, les checklists, les tableaux, les statuts des listes, et bien plus. Toutes ces informations sont affichées en temps réel sur les cartes jointes. Et vous pouvez vous rendre sur n'importe quelle carte ou tableau attaché en un seul clic. Ce dispositif visuel vous facilitera la vie pour organiser n’importe quel projet.

Les pièces jointes de Trello en action

Ajouter une carte ou un tableau est très simple. Sur votre navigateur web, cliquez sur le bouton "pièce jointe" au dos de la carte, sélectionnez Trello, et cherchez ou entrez l'URL que vous souhaitez joindre. Trello va automatiquement vous montrer les cinq dernières cartes et tableaux que vous avez visité pour vous faire gagner du temps.

Une autre façon de joindre une carte ou un tableau est de copier l'URL depuis la barre d'adresse de votre navigateur, cliquez sur la carte où vous voulez ajouter la pièce jointe, et tapez Cmd+V ou Ctrl+V. En fait vous pouvez cliquer sur n'importe quelle carte, tapez Cmd+C ou Ctrl+V pour la copier, puis cliquez sur une autre carte et tapez Cmd+V ou Ctrl+V pour la coller.

Sur un téléphone portable, tapez sur l'icône menu d'une carte ou d'un tableau et sélectionnez "Copier le lien", le lien sera copié. Ensuite, allez sur la carte où vous voulez l'ajouter, sélectionnez l'icône pièce jointe (en bas à droite - icône trombone) puis sélectionnez "Attacher le lien copié".

Améliorez votre flux de travail avec les pièces jointes

Cette fonctionnalité vous offre de nouvelles manières d’organiser vos projets, et de rester connecté avec votre travail et votre équipe. Voici quelques façons d'utiliser ces fonctionnalités :

Gérer et organiser des projets multi-tableaux : Si vous faites partie d'une équipe multifonctionnelle qui décompose un important projet par équipes distinctes  ayant leurs propres tableaux, joignez les cartes que vous avez besoin de suivre sur une carte avec laquelle vous travaillez et gardez votre puzzle de productivité connecté. Par exemple, le service marketing, quand il planifie une conférence, peut attacher une carte en rapport avec l'approbation des contrats à partir du tableau du service juridique.

Les listes to-do personnelles : En parlant de tableaux multiples, il est courant pour certaines personnes de créer un tableau de listes to-do personnel pour suivre l’ensemble de leur travail à travers une multitude de tableaux. Ça leur permet d'organiser un projet et prioriser tout leur travail de manière intelligible dans leur propre tableau, tout en étant capable d'aller sur la carte concernée du tableau de l'équipe.

Relations Agent-Clients : que vous travailliez en agence ou en freelance, les clients veulent souvent être tenus au courant de l’avancée du travail qu’ils vous ont commandé, mais en même temps vous n'avez pas forcément envie de partager vos tableaux internes avec vos clients. Créez un tableau séparé pour vos clients et créez des cartes afin de partager avec eux des informations et des commentaires. En joignant ces cartes à vos cartes internes associées vous pourrez voir s'ils ont laissé des commentaires. De cette manière vous resterez à un clic de vos clients.

Dépendances allégées : souvent votre travail dépend de tout un tas d'autres parties qui doivent être conclues avant de pouvoir continuer. Des éléments bloquants peuvent se mettre en travers de votre chemin et vous souhaitez savoir quand ils seront résolus. Les cartes jointes vous permettent de voir le status de n'importe quelle carte pertinente dans la liste à laquelle elles sont rattachées, ou si la date d'échéance est passée, ainsi vous savez quand c'est à vous d'agir.

Transparence d'équipe : Pour casser le cloisonnement entre départements et partager le travail formidable de votre équipe avec une autre, créez un Tableau donnant une vision globale de l'entreprise. Ajoutez des cartes pour chaque projet en cours avec un résumé hebdomadaire des progrès effectués. Vous pouvez joindre aussi les tableaux et cartes associés pour chaque projet organisé. De cette façon les membres de l'équipe peuvent avoir un accès illimité à une vue d'ensemble de ce qu'il se passe, et un accès direct aux tableaux des projets essentiels.

Bien-sûr il existe un nombre infini de possibilités pour inclure ces cartes jointes dans l'organisation de vos projets, des plannings de réunions aux répertoires des équipes visuelles, et plus. Faites-nous savoir comment vous comptez utiliser ces cartes et tableaux associés dans les commentaires ci-dessous !