Lorsque votre entreprise a des bureaux, certaines choses coulent de source. Il vous est fourni un bureau, une chaise, un ordinateur, un clavier, etc... Cet équipement vous est automatiquement mis à disposition dans le cadre du «travail dans un bureau». Mais que se passe-t-il lorsque vous partez à l'aventure et décidez de travailler à distance ? Vous êtes soudainement confronté/e à une série de nouveaux questionnements et décisions à prendre concernant l'aménagement de votre bureau en télétravail.
Même si certaines choses seront plus simples (c'en est fini des déplacements !), il peut être difficile de savoir par où commencer afin de travailler de chez soi dans de bonnes conditions en aménageant un bureau à la maison. Mais cet aspect du télétravail a aussi ses bons côtés, car vous pouvez tout personnaliser. Absolument tout !
Parmi les travailleurs de Trello, plus de 65% travaille à distance à travers le monde. Nous n’avons pas beaucoup de règles officielles pour travailler à domicile, mais nous conseillons fortement une porte qui ferme à clé pour un espace de travail silencieux, une connexion internet rapide et les meilleurs outils de télétravail possibles. Après tout, la gestion efficace du temps est étroitement liée à un environnement de travail productif.
Voir comment les autres travailleurs à distance aménagent leur bureau à domicile (et trouvent les bons outils logiciels) peut être un excellent moyen de savoir ce qui vous convient le mieux. Les configurations varient d’une fonction à l'autre, d’une personne à l’autre, mais une chose est sûre : nous créons tous nos propres espaces et y passons la majeure partie de notre temps. Notre entreprise croit fermement que le fait de donner aux employés une autonomie pour aménager leur bureau en télétravail et choisir leurs outils leur permettra de travailler plus efficacement.
Lisez la suite et vous verrez comment certains trellistes en télétravail à domicile personnalisent leur espace. Et, comme toujours, nous aimerions savoir comment et à quel endroit vous télétravaillez. Partagez avec nous l'aménagement de votre bureau en télétravail à l’aide du hashtag #WhereITrello sur Twitter et Instagram, et nous vous ferons parvenir un chouette cadeau.
Nom et activité: Leah, Marketing de contenu
Lieu : Colombie-Britannique, Canada
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Clavier Das (Brown Switches) et souris sans fil.
- Support d'ordinateur portable pour garder les écrans au niveau des yeux.
- Lumière naturelle et arrière-plan sympa pour une meilleure communication lors des réunions à distance.
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Depuis que vie perso et pro sont physiquement liées, Trello est devenu mon outil de prédilection et me permet d'organiser aussi bien mes projets personnels que professionnels.
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
J'essaie toujours de garder sous la main de grandes quantités de café, de thé, d'eau gazeuse et de sodas (en général, il y a 3 verres sur mon bureau) et un bon pain aux graines pour les toasts à l'avocat.
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Nom et activité: Tinypants, graphiste marketing
Lieu : Jacksonville, Floride
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Mon portable Surface Pro 4 : il me sert de tablette de dessin, et d'ordinateur personnel.
- Macbook Pro: ordinateur dédié au travail.
- Téléviseur grand écran : je diffuse en arrière-plan des émissions que j'ai déjà vu comme bruit de fond mais sans distraction. De plus, cela m'empêche de me sentir "seul".
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
À part Trello ? Amazon Prime (haha !). Ok, sérieusement : Slack
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Céleri lol... mais aussi des dips aux graines complètes et fromage ! Je fonctionne par phases.
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Nom et activité: Alexia, plateforme PMM et mobile
Lieu : Rio de Janeiro, Brésil
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Un bon casque sans fil
- Un support pour mon ordinateur portable
- Une bougie parfumée
- Une souris Apple
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Headspace pour prendre un peu de recul par rapport à mon travail pendant la journée.
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
De l'eau aromatisée avec des fruits frais, des barres de céréales et des fruits. Quand je travaille à la maison, il est trop tentant de grignoter toute la journée. J'essaie donc de ne prendre que des collations saines.
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Nom et activité : Rachael, Data Scientist
Lieu : Washington D.C.
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Configuration ergonomique pour une productivité maximale : chaise de bureau de bonne qualité, bureau haut, clavier ergonomique
- Un bon casque
- Un moulin à café
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Trello! Mais aussi Google Agenda, Zoom et Slack pour discuter avec mon équipe pendant la journée.
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Compote de pommes, beaucoup de thé et du café.
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Nom et activité : Amanda, gestion du contenu marketing international
Lieu : São Paulo, Brésil
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Les écouteurs sont un must pour la concentration.
- Une souris sans fil
- Un deuxième écran (mon deuxième écran me manque toujours lorsque je voyage. J'aimerais avoir un écran pliable que je pourrais facilement transporter !)
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Trello (évidemment). Même pour ma vie personnelle, je ne peux pas m'en passer.
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Un mélange de noix (pour remplacer les snacks salés et gras), des dattes (pour remplacer le chocolat), du jus de fruits ou des smoothies.
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Nom et activité de l'entreprise : Matt, ingénieur
Lieu : Un petit village dans l'Oxfordshire, au Royaume-Uni
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Des lampes genre mini-projecteurs, pour une meilleure communication visuelle lors des appels vidéo. J'en ai une fixée à chaque coin supérieur de mon moniteur.
- Une connexion internet rapide, de préférence câblée et non Wi-Fi, pour des appels vidéo plus fiables.
- Des écouteurs confortables avec atténuation du bruit pour éviter la distraction des enfants bruyants !
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quels sont selon vous, les outils de travail collaboratif à distance indispensables ?
Application de chat
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
En fait, je trouve que travailler à la maison me permet de moins grignoter, car je peux préparer de bons repas dans ma cuisine pour prendre mon temps pour déjeuner.
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Nom et activité : Fyza, graphiste produit
Lieu : Houston, Texas
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Ma tablette Wacom. Mon bras et ma main à sont moins fatigués qu'avec une souris ou un pavé tactile, car j'utilise un stylo (ce qui est plus naturel et cela rend les longues heures de conception et d'illustration beaucoup plus agréables). C'est un PITA que j'amène partout. Je ne travaille jamais sans.
- Un cahier avec des pointillés Leuchtturm1917 pour les notes et les croquis. Super qualité, épais et la grille garde mes croquis en parfait état.
- Repose-pieds ergonomique Webble - pour ma posture et mon dos ! Je n'ai jamais aimé les bureaux où on reste debout, c'est donc un élément essentiel pour moi, et qui me manque lorsque je travaille ailleurs.
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Slack. C'est bien de voir un peu d'activité dans les groupes dans lesquelles je me trouve. Cela permet de se sentir moins seule, même si je ne participe pas quant j'ai des journées vraiment chargées. Cela aide à établir des relations professionnelles et non professionnelles avec mes collègues. Chaque fois que Slack est en panne, j'ai l'impression d'être isolée du reste du monde.
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Je ne grignote pas beaucoup à cause de mes médicaments qui réduisent mon appétit, mais quand je le fais ... j'aime les Crackers et les chips pimentées de banane que j'achète à l'épicerie du quartier. Si je veux faire semblant d'avoir une alimentation saine, j'aime bien avoir des mandarines.
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Nom et activité : Kara, testeuse
Lieu : Madison, Wisconsin
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Un latte
- Une chaise Aeron
- Des écouteurs
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Jing ! J'ai vraiment besoin de montrer aux gens ce que je vois et Jing est un très bon outil de capture d'écran
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Des fruits rouges, des œufs durs, du Kombucha (mais je vis au-dessus d'une épicerie, donc je prends souvent des pauses pour y prendre des collations)
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Nom et activité : Jamie, ingénieur
Lieu : Chicago, Illinois
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
- Mes écouteurs Bluetooth (j'aime la marque Bowers & Wilkins P7)
- Un tableau blanc
- Un bon clavier (j'aime le clavier Bluetooth d'Apple avec le pavé numérique)
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Tous les outils de communication, mais j'aime particulièrement les applications de vidéoconférence telles que Zoom !
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
En fonction de la saison, j'aime avoir des fruits frais ou des céréales mauvaises pour la santé (comme des Kellogg's). J'aime beaucoup aussi la mangue séchée et le café glacé.
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Nom et activité : Aaron, développeur
Lieu : Boston, Massachusetts
Quelles fournitures de bureau font parties de votre arsenal en télétravail ?
En ce qui concerne la gestion du temps et la communication à distance, quel est, selon vous, l'outil de travail collaboratif à distance indispensable ?
Slack, bien sûr :)
Quelles sont vos collations préférées pour la journée ?
Du chocolat noir à 72%
Traduit et adapté affectueusement par Claire Laribe.
