Lorsque vous travaillez avec des collègues qui sont répartis aux quatre coins du monde, vous n’avez, pour schématiser, que deux options :
- Utiliser des outils de communications, tels que la messagerie instantanée ou la visioconférence.
- Prendre l’avion, ou tout autre moyen de transport, afin de vous rencontrer et de collaborer en direct.
Laquelle de ces solutions allez-vous choisir ?
Le team building est AUSSI digital
Pour plusieurs raisons, communiquer est plus simple quand on peut se rencontrer en chair et en os. Lorsque que les membres de votre équipe sont assis juste à côté de vous, vous leur accordez plus facilement toute votre attention, vous pouvez faire des gestes pour communiquer et vous avez la possibilité de travailler directement ensemble.
Cependant, se rencontrer en personne ne va pas sans certaines difficultés : les billets de train ou d’avion et les hôtels sont chers, les trajets prennent du temps pendant lequel on ne peut pas travailler, et le CO2 dégagé par les déplacements s’ajoute à l’empreinte carbone.
D’un autre côté, dépendre d’internet pour communiquer peut poser problème. En moyenne, 92% de la communication entre plusieurs personnes se fait de manière non-verbale et la technologie actuelle ne sait retranscrire qu’une partie du spectre des expressions humaines.
Même la visioconférence, qui transmet les expressions faciales et une partie du langage corporel (ce qui constitue 55% de la communication) a des limites. Lorsque la personne avec qui vous parlez est une tête sans corps de 2 cm qui se transforme par magie en icône de chargement toutes les 15 secondes, déchiffrer les expressions faciales ou le langage corporel devient un challenge.
___________________________________________________
Retrouvez les points points importants de cet article et pleins d’autres trucs et astuces sur le télétravail dans notre guide (gratuit). Plus d’infos ici.
___________________________________________________
Néanmoins, vous pouvez faire en sorte que vos réunions à distance ne soient pas aussi problématiques. Faire du team building afin d’apprendre à connaître ses interlocuteurs et tisser des liens avec eux permet de combler les vides laissés par la technologie.
Voici cinq manière de briser la glace lorsque vous commencez une réunion à distance.
Des idées pour un team building à distance sympa et bon enfant
1) Orientez votre webcam vers la fenêtre
La visioconférence vous permet de voir d’autres villes en temps réel, sans jamais avoir besoin de quitter le confort de votre bureau.
Si vous vivez en France et que vous êtes en réunion à distance avec une personne habitant en Nouvelle Zélande, vous allez certainement vouloir jeter un coup d’œil par la fenêtre. Est-ce que vous aurez un panorama digne du Seigneur des Anneaux ou bien une rue tout ce qu’il y a de plus banal ? Ce sera l’occasion pour les participants à la réunion de s’amuser à jouer les touristes pendant cinq minutes et de se faire une idée du cadre de vie de leurs collègues.
Si vous n’êtes pas en visioconférence, vous avez tout de même la possibilité d’utiliser des photos. Si les personnes présentes dans la réunion ne savent pas où vivent les autres participants, vous pourrez alors passer un moment divertissant à essayer de le deviner.
Par exemple, la photo ci-dessous a été prise à la fenêtre de mon bureau. Où suis-je ?
Il semblerait que je vive dans une colline verdoyante du lyonnais...
J'habite en fait à Rio de Janeiro, au Brésil...!
Vous voyez qu’il est possible d’en profiter pour installer une ambiance détendue.
2) Présentez votre bureau
L’un des avantages majeurs de la réunion à distance est que vous avez à portée de main tout ce qui se trouve dans votre bureau. Vous avez probablement aménagé votre espace de travail d’une manière qui reflète votre personnalité. Les gens peuvent apprendre à mieux vous connaître si vous leur racontez l’histoire qui se cache derrière un tableau accroché au mur ou les accessoires qui se trouvent sur votre bureau.
Utilisez également les objets disposés sur votre bureau pour démarrer un petit jeu : lequel d’entre eux choisiriez-vous, perdu sur une île déserte ? Je connais déjà ma réponse : le chargeur de mon ordinateur portable. En l’absence d’une bonne corde, ça serait l’outil idéal pour grimper aux arbres et y cueillir des noix de coco.
3) Deux vérités et un mensonge
C’est une séquence populaire du talk-show de Jimmy Fallon, et il n’y a pas de raison pour que ça n’ait pas également du succès dans une réunion à distance. Les règles sont simples : préparez trois phrases, dont deux sont vraies et l’une est fausse. Énoncez-les à voix haute et laissez à tout le monde une minute pour essayer de deviner laquelle est le mensonge.
Dans la version de Fallon, il n’y a qu’une seule phrase vraie et une fausse. Mais si vous dites deux vérités, ce sont deux fois plus d’informations que les gens pourront apprendre sur vous. Et vous serez surpris de constater combien de fois vous pourrez jouer à ce jeu avant de tomber à court de mensonges.
4) Un café ou un repas en équipe
Il est de notoriété publique que manger ensemble renforce les liens. La plupart des sociétés qui se vantent d’avoir une grande culture d’entreprise ont appliqué cette philosophie. Et ce n’est pas parce que votre équipe n’a pas la possibilité de se retrouver dans un restaurant que vous ne devez pas le faire malgré tout. Organisez des réunions à distance uniquement pour déjeuner : prenez votre repas et mangez-le devant la caméra. Cela peut sembler étrange au premier abord, et pourtant ça fonctionne.
Si vous êtes portés sur la cuisine, vous pouvez par exemple décider que tout le monde préparera la même recette et que vous partagerez ensuite vos impressions. Ce sera une belle occasion de partager votre astuces culinaires. Vous pouvez même monter un tableau Trello pour partager les recettes et photos des plats réalisés par chacun, et utiliser le Power-Up de votation pour élir la recette la plus appétissante!
Rompre à la fois le pain et les barrières virtuelles, voici quelque chose de simple à mettre en place et où tout le monde se retrouve.
5) Résumez votre CV en 60 secondes
Tout devient plus excitant dès lors qu’il y a une limite de temps imparti. Par exemple, lorsqu’on écoute un universitaire résumer sa thèse de doctorat en philosophie, cela nous semble simple. Et pourtant, le 3MT, une compétition dans laquelle les étudiants tentent de faire tenir leur thèse dans un discours de trois minutes, est l’un des événements publics les plus populaires dans les universités.
Remplacez la thèse de doctorat par le CV, passez la limite de temps à une minute et vous obtenez les bases d’un très bon exercice de team building.
Vos collègues vont vouloir connaître les grandes lignes de votre parcours, mais ils ne demandent pas à entendre du Proust. En obligeant chaque personne à résumer sa carrière en 60 secondes, non seulement vous partagez des informations qui créent des liens entre les membres de l’équipe, mais vous apprenez à synthétiser et à vous présenter, à tel point que votre réunion à distance ferait de bonnes audiences si elle était retransmise à la télévision.
Les bases du team building
Ce ne sont que cinq activités parmi les centaines de petits jeux que vous pouvez mettre en place pour dynamiser vos réunions à distance. Elles font partie de celles qui sont le moins susceptibles de faire raler vos camarades derrière l’écran.
Si vous connaissez des exercices de team building à distance qui ont fonctionné pour vous, partagez-les dans les commentaires !
Faites-nous part de vos commentaires! Retrouvez-nous sur Twitter (@trello)!
