Comment organiser vos équipes scrum et kanban dans Trello avec le power-up Corrello

C'est bien connu, les équipes aiment utiliser Trello pour leurs workflows agiles. Nous avons pris le meilleur de Scrum et Kanban pour la gestion d'équipes afin de lancer le nouveau power-up Corrello. Pensez aux "burndown charts", aux diagrammes de flux cumulatifs, à l’historique des “cycle times”, bref, que des bonnes choses. 

En quelques mots, Corello, c’est "un tableau de bord pour les équipes scrum et kanban qui utilisent Trello." Les responsables peuvent avoir l'information qu'ils souhaitent pendant que les membres de l'équipe continuent à utiliser leur outils préféré.

Vous vous demandez si Corrello peut vous être utile ? Voyons en détails comment les managers scrum et kanban organisent leurs équipes avec Corrello et Trello (et comment vous pouvez l'essayer):

Corrello + Trello : les meilleures fonctionnalités pour les tableaux de bords

Pour avoir une idée sur la façon dont Corrello peut vous aider, voyons ensemble les fonctionnalité les plus populaires en commençant par la plus simple. Si les "burndown charts", les “cycle times” et Les flux cumulatifs vous intéressent, alors vous pouvez vous rendre directement au prochain paragraphe.

Status via les compteurs de cartes

Corrello aide à accompagner les cartes qui se trouvent dans un ou plusieurs tableaux par rapport à la liste où elles se trouvent, leur date d'échéance et leur étiquette.

Cette section du tableau de bord affiche le nombre de cartes par type (cartes complétées, bugs non résolus, etc…) et vous permet de visualiser toutes les cartes de chaque type ainsi que les listes où elles se trouvent et depuis combien de temps elles s'y trouvent. Cliquez sur les boutons sous les numéros pour visualiser les cartes répartis par tableaux ou par membres.

Vous pouvez définir votre propre compteur de cartes suivant d’autres critères avec Corello. Vous pouvez inclure des compteurs de cartes à partir de n’importe quelle étiquette (dans cet exemple, les compteurs affichent le nombre de cartes configurées avec l’étiquette “Bug”), ou à partir de leur date d'échéance. Le compteur le plus simple vous donne juste le nombre de cartes complétées, en cours de résolution, ou pas encore traitées.

Astuce pro : Nous vous montrons les compteurs des cartes du "Sprint" (comme vous pouvez le voir dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur droit de la copie d'écran). Si vous travaillez avec une approche kanban ou en flux continu, vous n'avez pas besoin d'utiliser la fonctionnalité liée au sprint de Corrello, et vous ne les verrez pas dans les tableaux de bords.

Autre observation: nous comptons simplement le nombre de cartes dans cet exemple (donc s’il y a 10 cartes “bugs non résolus”, le compteur affichera la valeur 10), mais vous pouvez pondérer les cartes avec une ponctuation qui sera reprise dans le compteur. Pour cela, il vous faut indiquer la ponctuation de la carte entre parenthèse, dans le titre de la carte. Corello récupère automatiquement cette valeur et montrera leurs sommes dans le tableau de bord comme ci-dessus.

Une autre section du tableau de bord montre l'historique de l’évolution du nombre de cartes par type:

Les diagrammes de flux cumulatifs

C'est la fonctionnalité numéro 1 souhaitée par les équipes kanban. Les diagrammes de flux cumulatifs (DFC) peuvent également être utiles pour d'autres équipes qui utilisent Trello pour avoir un aperçu de leur progrès à travers le temps.

La légende du bas montre chaque liste présente dans votre tableau Trello (ou vos tableaux). Vous pouvez ajouter ou supprimer des listes du diagramme en cliquant dessus. Par exemple, cliquez sur la liste “Tâches complétées” (“Done”) pour qu’elle ne s’affiche plus, afin de voir si votre travail en cours augmente ou diminue avec le temps.

Si les DFC sont nouveaux pour vous, voici en quoi ils sont utiles : ils permettent d’afficher le travail accumulé au fil du temps dans la liste des tâches complétées (“Done”), et le nombre de cartes de chaque liste du tableau. En regardant la taille des différentes listes au fil du temps, vous pouvez constater si le travail s'accumule dans une liste en particulier.

Par exemple, si j'ai deux listes pour chaque étape de mon processus (c.a.d "ready to test" - prêt à être testé, et "test" - en teste), cela permet de savoir si les tâches stagnent, attendent d'être testées ou sont actuellement en cours de tests. Chaque problème particulier pourra être analysé avec ce tableau de bord et résolu avec une solution appropriée. Un autre indicateur intéressant à suivre peut être visualisé en supprimant de l’affichage les listes "Tâches complétées" et "Tâches en cours" du diagramme afin de voir si le backlog augmente ou diminue au fil du temps. Cela permet de vérifier si vous ajoutez des nouvelles tâches plus ou moins rapidement que leur rythme de réalisation.

Pour mieux visualiser ces données dans le graphique, vous pouvez diviser votre backlog entre les "Idées" (tâches que vous n'êtes pas encore sûr de vouloir faire) et "Tâches à planifier" (les tâches que vous êtes sûrs de vouloir faire). Étant donné que l'évolution des “Tâches à planifier” est plus importante que l'évolution des "Idées", il peut être utile de visualiser les deux séparément dans votre diagramme.

Burndown charts

Avant de regarder certaines fonctionnalités inspirées des équipes kanban, voyons le rêve de n’importe quelle équipe scrum : les burndown charts.

Le graphique du sprint ci-dessus comptabilise les “story points” et non pas le nombre de cartes (rappelons que les “story points” représente un indicateur qui mesure l’effort nécessaire pour développer une fonctionnalité). L'axe horizontal représente les jours du sprint et l'axe vertical représente les story points restants au début de la journée.

Il y a trois courbes sur le graphique :

1. Burndown actuel : la courbe bleue indique le nombre de story points restants dans le sprint actuel au début de chaque journée. Dans le tableau ci-dessus, des tâches ont été ajoutées le premier jour du sprint (la courbe bleue monte). Le deuxième jours, de nombreuses tâches ont été complétées (la courbe chute drastiquement). Et ainsi de suite tout au long du sprint.
2. Burndown idéal : la courbe rouge montre à quoi ressemblerait la courbe bleue si vous aviez complété le travail du sprint en réalisant la même quantité de travail tous les jours (sauf les week-end bien-sûr, vous pouvez vous reposer !). Même si il est peu probable que votre burndown actuel suive exactement le burndown idéal, la comparaison entre l'actuel et l'idéal montre si vous êtes en avance ou en retard et de combien.
3. Burndown du jour : la ligne bleue en pointillée montre où le burndown se trouvera demain en se basant sur la quantité de travail réalisé ce jour. Sur le graphique ci-dessus, on voit que 0,5 point ont été complétés aujourd'hui, et on peut voir que demain vous serez toujours en dessous de la ligne rouge "idéale".

Cycle times

Les cycle times, une autre invention du folklore kanban, mesurent combien de temps une tâche demande pour être complétée. Avec Trello vous pouvez facilement le suivre puisque chaque tâche est représentée par une carte. Il y a deux façons de voir cette information avec Corrello. La première est un graphique montrant la date à laquelle les cartes ont été complétées en fonction du temps qu'il a fallu pour les terminer.

Ces données peuvent également être visualisées via un tableau montrant le temps moyen que les cartes ont demandé pour être complétées, ventilées par groupes de percentiles.

Ce type de graphique est utile pour mettre en lumière les cartes plus gourmandes en temps. Vous pouvez les sélectionner pour voir dans quelles listes ces tâches sont restées le plus longtemps à stagner, et analyser les manières d’optimiser votre processus afin de gagner en agilité.

Le tableau est utile pour estimer le temps qu'il faudra pour compléter le travail à venir ou pour découvrir si il y a des étapes du processus qui sont responsables des lenteurs de la reálisation des tâches.

Le release burnup chart

Vous voulez savoir quand un projet ou une nouvelle version sera terminée ? Ou quel sera l'impact si vous ajoutez dix nouvelles cartes ? Le burnup chart montre la progression des cartes d'une ou plusieurs listes de vos tableau au fil du temps.

Comme avec le burndown chart, nous avons trois lignes mais avec des significations différentes :

1. Tâches complétées : la courbe bleue montre combien de tâches ont été réalisées au fil du temps dans les listes sélectionnées.
2. Total de travail : la courbe rouge montre le total des tâches de ces listes. Ça peut être utile pour voir l’effet de l'ajout de tâches sur la date de finalisation des tâches.
3. Prévision : La courbe bleue pointillée estime quand les tâches seront complétées, en présumant qu'aucune tâche supplémentaire n'ait été ajoutée et que l'équipe continue sur le même rythme.

Voir les graphiques directement dans Trello

Vous pouvez voir tous ces graphiques dans Corrello, mais vous gagnerez du temps en les visualisant sans quitter l’interface de Trello.

Le power-up Corrello vous permet d'accéder aux graphiques de progression de votre équipe dans Trello avec un lien pour accéder au le tableau de bord complet:

Comment paramétrer le power-up corrello dans Trello ?

Si vous souscrivez à Corrello (il y a un essai gratuit de 14 jours), vous serez guidé pour paramétrer votre premier tableau de bord. Vous devez faire deux choses pour permettre à Corrello de comprendre vos tableaux et vous montrer l'information que vous souhaitez.

D’abord, Corrello a besoin de comprendre vos tableaux :

1. Choisissez le ou les tableaux dans lesquels vous souhaitez créer votre rapport.
2. Sélectionnez les listes où vont les cartes une fois complétées.
3. Sélectionnez les listes où vont les cartes quand elles sont en progression (pensez à inclure toutes les listes où les cartes sont en attente de manière temporaire - c’est à dire évitez d’inclure des listes où les tâches stagnent pendant des mois).
4. Sélectionnez votre liste de backlog.
5. Si vous utilisez des sprints, vous pouvez choisir les dates de début et de fin du sprint ainsi que sa durée.

Ensuite, configurez les données que vous souhaitez consulter :

1. Ajoutez des statistiques de performances comme des compteurs de cartes avec certaines étiquettes ou dates d'échéances.
2. Configurez votre release burnup chart si vous en utilisez.

Corrello chargera ensuite vos données historiques depuis Trello (ça peut prendre quelques minutes) et mettra à jour vos tableaux de bord au fur et à mesure que vous effectuerez des modifications dans Trello.

Mettez en route le power up Corrello

Corrello fonctionne avec la plupart des tableaux Trello sans aucune modification. Il vous suffit d'ouvrir le Menu, cliquer Power-ups et sélectionner Corrello. Cependant voici quelques astuces pour vous aider :

1. Si vous utilisez des sprints, Corrello fonctionne mieux si vous réutilisez le même tableau, plutôt que de créer un nouveau tableau à chaque sprint. Corrello peut fonctionner avec des nouveaux tableaux à chaque sprint, mais cela complique la compilation des données dans un même historique. Il est plus facile de réutiliser le même tableau à chaque sprint et vous gagnerez du temps (pas besoin de paramétrer un nouveau tableau à chaque fois).
2. Vous devriez disposer d’une liste "Tâches finalisées" pour y placer les cartes quand elles sont complétées, plutôt que de simplement les archiver.
3. Un seul tableau de bord Corello peut vous permettre de visualiser les données de plusieurs tableaux Trello. Bien que cela ne soit pas nécessaire, cela peut faciliter le monitoring si les tableaux sont similaires (c.a.d s’ils contiennent des listes identiques avec des noms semblables).

Essayez Corrello ! Profitez de l’essai gratuit de 14 jours, vous pouvez souscrire ici ou en apprendre davantage sur les fonctionnalités pour scrum et kanban.