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Une méthode performante et simple pour se fixer des objectifs (et s'y tenir !)

Construire et fixer ses objectifs

Chaque début d'année est l'occasion d'essayer quelque chose de nouveau et de différent. C’est le moment idéal pour réfléchir à l’année précédente, analyser ce qui a fonctionné ou pas, et améliorer certains domaines de votre vie.

Malgré la création d'un rituel d'analyse hebdomadaire qui me permettait de rester efficace, concentrée sur mes objectifs et capable de mener à bien tous mes projets, 2018 a été une année difficile… dans à peu près tous les domaines de ma vie.

J'étais épuisée, j'ai perdu beaucoup de motivation pour tout ce sur quoi je travaillais et je me sentais vidée. Mon corps et mon esprit étaient en mode automatique pour parvenir à travailler. Je ne parvenais pas à grandir en tant que personne et à atteindre mes objectifs sur le long terme. C'était comme si je me laissais porter par les évènements et que tous ces projets n'étaient que des activités à court terme sans véritable but.

J'ai décidé que je voulais adopter une nouvelle approche cette année. Au lieu d’énumérer des projets, je voulais créer des systèmes et des habitudes qui me permettraient de fixer des objectifs et de me rendre responsable de leur bonne réalisation. Plutôt que de courir un sprint, je voulais créer de petites habitudes durables qui me permettraient de franchir plus facilement la ligne d'arrivée.

Explication

Mon objectif n’a jamais été de travailler uniquement sur plusieurs projets. Ce que je souhaite, c'est mesurer mes petits progrès jour après jour, semaine après semaine, mois après mois dans la réalisation de mes objectifs, de telle sorte que cela fasse parti intégrante de ma vie et que ce ne soit pas quelque chose que je fais "juste comme ça".

Mon plan était de voir si je pouvais transformer mes objectifs en petites actions afin de pouvoir les atteindre petit à petit, pas à pas. Par exemple, plutôt que de dire "Courir un marathon" et créer une carte Trello pour cet objectif, je disposerais d'une checklist quotidienne avec de petites étapes.

Je voulais découper mes projets afin d'intégrer facilement des habitudes à ma routine quotidienne, plutôt que de fournir un gros effort durant mon temps libre.

(En réalité, c’était aussi une façon amusante de voir si je pouvais utiliser Trello d’une autre manière, à titre personnel)

Au début, j'ai pensé que j'exagérais peut-être un peu. Puis, j'ai fais des recherches et j'ai découvert que le fait de vouloir créer des systèmes pour s'améliorer personnellement est en réalité un moyen beaucoup plus durable de progresser vers les objectifs que vous vous êtes fixés. Se fixer des objectifs arbitraires sans prendre en compte le "chemin" pour y parvenir n'est pas suffisant. Il est préférable de créer des habitudes et des processus qui vous permettent d'avancer régulièrement. Comme le dit James Clear, "Si vous ignorez complètement vos objectifs et que vous ne vous concentrez que sur le système que vous avez mis en place, réussirez-vous malgré tout?" 

Je voulais construire ce système qui me permettrait de dire «Oui!» avec confiance.

J’ai donc créé ce nouveau tableau Trello pour voir si je pouvais atteindre mon objectif : aller de l'avant et non pas seulement percevoir ma vie comme une série de projets qui se suivent.

Le résultat est mon tableau Habitudes quotidiennes + suivi d'objectifs, et j'en suis ravie.

Mais comment ça marche? Merci de poser la question 😄

Un tableau pour se fixer des objectifs

Commencer par définir la structure

Ma toute première liste est une table des matières. Comme dans un livre, la table des matières a pour but de donner des instructions avant de plonger dans une activité spécifique.

J'utilise quelques cartes avec des étiquettes, des emojis et des majuscules pour créer des sous-sections dans ma table des matières. Ces sous-sections comprennent :

  • Vision globale : tous les mots ou thèmes que j'ai choisis pour l'année, plus mes notes, afin que je puisse les consulter régulièrement. Saviez-vous que le fait d'écrire vos objectifs et de les lire régulièrement vous aide à les atteindre ?

  • Prochaines dates : dates importantes à noter, qui pourraient être des voyages ou d'autres occasions spéciales. Je les mets toujours dans mon calendrier, mais il est agréable de les visualiser sous forme de liste car il y a généralement une planification supplémentaire dans ces éléments.

  • Prochaines dépenses : les finances personnelles sont très importantes pour moi et il est utile de voir les choses celles auxquelles je vais devoir faire face, plutôt que d'arriver en mars et de voir soudainement l'arrivée de la facture du contrôle technique. 🙈

Vous pouvez choisir d’autres catégories, mais l’objectif général de cette section est de maintenir votre attention et vous inspirer avec une vue imprenable depuis le sommet de vos projets.

Cartographiez vos objectifs et projets

Je sais, j'ai dit que l'objectif de ce tableau était d'être plus qu'un simple flux de travail. Mais il est nécessaire d'avoir aussi un flux de travail, car le véritable but est de créer un équilibre, pas d’éviter les projets!

Ma liste suivante s’appelle «Backlog», pour identifier les projets que je dois réaliser. Cependant, ces activités doivent être uniques, de sorte qu'une carte récurrente ne doit s’y trouver. (J’explique cela plus bas);

Afin de ne pas être submergée par les projets, je respecte certaines limites dans l'ajout de cartes à cette liste. Premièrement, mes exemples ici sont en réalité des tâches qui peuvent être accomplies en quelques heures ou moins. Il ne s'agit pas d'un projet colossal qui demande des efforts considérables. (Mais au fait, que puis-je faire pour parvenir à accomplir les tâches qui demandent beaucoup d'efforts? Restez avec moi—je vais y venir !)

Ensuite, je ne m'autorise pas à ajouter une tâche supplémentaire juste parce que j'en ai envie. Il faut respecter certains critères pour créer sa liste principale.

1. Cela doit correspondre aux catégories qui sont les plus importantes pour moi. J'identifie les catégories de mes projets et de mes tâches à travers des étiquettes. Si quelque chose n’a pas d’étiquette, alors ce n’est pas une priorité et ne sera pas ajouté à ma liste de projets. 

2. Un projet ou une tâche doit m’aider à me fixer des objectifs annuels (voir la table des matières). Cela devrait correspondre étroitement à mes priorités, mais pour fixer mes objectifs annuels, il me faut des critères plus spécifiques.

3. Imprévus urgents. S'ils ne correspondent à aucune de ces deux catégories, je veux bien faire des exceptions de temps en temps, mais la raison devra être convaincante. Dans le cas contraire, cela restera sur ma liste d’idées (c’est une liste simple à la fin de mon tableau) et je reviendrai l’évaluer plus tard.

Abracadabra !

Chaque semaine, je déplace des tâches dans ma liste "À faire". Certaines d'entre elles proviennent de mon Backlog. Mais... attendez ! Il y a une carte appelée "Janvier" ... et une autre carte relative à une certaine semaine. Que se passe-t-il?

C'est là que la magie opère, mes amis.

je m'en frotte les mains !

Cette structure de carte est ma façon de progresser. Je ne découpe pas mes grands objectifs par cartes mais par checklist.

Au lieu de créer des dizaines de cartes pour tout ce que je veux faire cette année, je me suis posée la question suivante : "Quelle est l'action minimale que je pourrais entreprendre chaque jour, chaque semaine et chaque mois pour m'aider à progresser dans mon objectif?"

Voici comment se présente ce flux de travail par rapport à mes objectifs annuels :

Britt se fixe des objectifs

Je fais cela pour chacun de mes objectifs dans les différents domaines de ma vie : carrière, finances, relations personnelles, etc. Ensuite, au niveau des activités mensuelles, je crée une checklist dans une carte Trello et l'intitule "Checklist mensuelle". Chaque mois, j'ai une carte comme celle de janvier qui montre tout ce qui doit être accompli au cours de ce mois. Ce sont les petites actions qui mènent à la réalisation de mes grands objectifs. Ce sont les petites actions qui mènent à la réalisation de mes grands objectifs.

checklist des objectifs mensuels

Je fais la même chose pour mes actions chaque semaine et crée une liste de contrôle hebdomadaire des tâches à accomplir. Lorsque j'ai quelques minutes, je regarde ma liste et vois ce que je peux conclure.

checklist des objectifs hebdomadaires

Wahou! Cela en fait des tâches... mais vous verrez en les cochant une par une que ce n'était pas la mer à boire. (rien de plus reconnaissant que lorsque Trello raye automatiquement la ligne que vous venez de cocher !)

Soirées en amoureux

De plus, la plupart de ces tâches n'ont rien de sorcier. Certaines tâches sont volontairement vagues afin d'avoir un peu de marge de manœuvre sur la manière dont je vais les mettre en œuvre, en fonction du temps dont je dispose et de comment se déroule ma semaine. Quoiqu’il en soit, même si ce sont de petites étapes, je progresse dans la réalisation de mes objectifs et je grandis en tant que personne.

J'utilise les listes "En cours" et "Terminé" pour y glisser et trier les éléments qui ne rentrent pas dans les checklists. Encore une fois, tout cela doit rester assez simple, mais il y aura toujours des projets que je ne veux pas (ou que je n'ai pas besoin) d'intégrer dans un plan.

Créer de bonnes habitudes quotidiennes

Je vous ai donc montré mes cartes mensuelles et hebdomadaires, mais j'ai également créé une checklist spéciale pour mes cartes quotidiennes.

Cette liste est séparée car ces cartes ne seront pas archivées. Elles resteront dans cette liste pour servir de journal quotidien auquel je peux facilement jeter un œil comme référence.

J'ai copié cette idée d'une amie qui a récemment commencé à utiliser Trello. Elle m'a montré comment elle utilisait Trello pour gérer son journal personnel. Je n'ai jamais écrit beaucoup de journaux personnels. Mais elle m'a montré comment elle utilise le Power-Up Champs personnalisés pour enregistrer des informations à propos de sa journée et des checklists pour les tâches qu'elle souhaite accomplir chaque jour.

Ça m'a donné envie d'essayer, et même si tenir un journal n'est pas mon "truc", c'est un bon moyen pour m'encourager à créer des habitudes quotidiennes de manière consciente. La réflexion est cruciale pour progresser.

Voici à quoi ressemble une carte quotidienne :

Carte Trello de tâches hebdomadaires

Voici quelques Power-Ups Trello qui me permettent de mettre en oeuvre cette méthode avec efficacité:

  • Champs personnalisés : je n'aime pas voir de cases vides, c'est pourquoi les champs personnalisés sont un excellent moyen de me forcer à écrire quelque chose, même si je n'aime pas tenir un journal. Je me concentre sur mon #AttitudeDeGratitude cette année, de sorte que j'ai deux champs personnalisés sur mes cartes: un avec une case pour écrire ce pour quoi je suis reconnaissant et un pour écrire ce que j'attends de ma journée à venir ! (Note de l'éditeur: les champs personnalisés de Trello sont actuellement configurés pour s'afficher sur chaque carte du tableau sur lequel ils sont activés et ne peuvent pas être personnalisés pour s'afficher uniquement sur une liste ou un jeu de cartes spécifique.)

    Pour un champ contenant des chiffres, j’utilise le Power-Up Number Stats pour résumer les chiffres de tous ces champs sur l’ensemble du tableau—je serai ainsi en mesure de connaître la quantité d’eau que j’ai bue au fil du temps!

  • Checklist : tout comme les checklists mensuelles et hebdomadaires, les checklists quotidiennes m'aident également à rester sur la bonne voie. Chaque élément représente une habitude que je veux développer ou une petite action que je souhaite entreprendre pour atteindre mes objectifs annuels. Si vous cherchez des idées de nouvelles habitudes à suivre, observez celles d'autres amateurs en efficacité et professionnels de l'organisation.

  • Description : J'utilise la description de la carte pour écrire n'importe quelle observation en rapport avec la journée à venir. La description peut être formatée, car ces dernières supportent le format Markdown!

Cette année, fixez vos objectifs et prenez-les en main !

Si vous voulez progresser dans vos objectifs et enfin tenir vos résolutions du Nouvel An, essayez cette méthode afin de vous responsabiliser et voyez s'il fonctionne pour vous.

Albert Einstein a dit un jour: «Tout doit être rendu aussi simple que possible. Mais pas plus simple. » Misez sur la simplicité cette année et concentrez-vous sur la création de systèmes et d'habitudes qui vous permettront de réussir.

J'en vois déjà les résultats et cela semble être un moyen efficace d'accomplir des progrès vers vos objectifs. J'aimerais savoir ce que vous en pensez, alors partagez vos réflexions avec moi sur Twitter (@brittany_join)!


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