<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=44935&amp;fmt=gif">

Télétravail avec les enfants: faut-il être un super héros pour y arriver?

9

Le travail à distance est une alternative plébiscitée pour de nombreuses raisons, comme par exemple avoir des enfants que l'on veut voir davantage. Peut-être souhaitez-vous travailler à distance pour gagner en flexibilité et travailler plus près de chez vous, tout en poursuivant vos objectifs et vos désirs professionnels. Mais vous pouvez également être amené/e à travailler à la maison en raison de circonstances imprévues. 

La transition du travail à temps plein à une nouvelle situation mêlant la parentalité, l'école à la maison et la recherche de nouveaux outils pour vos vidéoconférences, cela peut faire beaucoup à gérer d'un coup. Dans tous les cas, avec des enfants occupés et exigeants dans nos pattes, comment s'assurer de rester calme et réussir à concilier vie perso et vie pro? 

jongler entre télétravail et enfants

Même si le travail en remote permet de réduire les déplacements et d'être avec vos enfants plus que vous ne l'avez jamais été au cours de vos dernières années de vie professionnelle, le télétravail n'est pas sans inconvénients et a son propre lot de défis à relever pour préserver votre santé mentale et atteindre l'équilibre entre vie pro et vie perso (tout du moins le meilleur des équilibres possibles) .  

Soyez à l'écoute de vos émotions et celles de vos enfants

On pourrait croire que le passage en télétravail se fait tout en douceur. Et pourtant, cela peut créer un cocktail d'émotions explosif si vous ne faites pas attention.

Karen Alpert de Fast Company a bien résumé cette sensation lorsqu'elle a déclaré :

«Le travail à domicile signifie zéro déplacement, mais une double peine de culpabilité.»

Ce qui a tendance à se produire pour de nombreux parents qui se mettent en télétravail avec des enfants à la maison, c'est que la limite entre travail et vie de famille, auparavant si claire, s'estompe pour tout le monde. Autrefois, pour les enfants, le fait d'avoir son père ou sa mère à la maison signifiait du temps en famille. De nos jours les parents qui restent à la maison partagent leur temps entre télétravail et loisirs, et donc le temps de jeu ou les sorties doivent attendre leur heure.

Pour bien gérer son temps, il est primordial d'établir des limites non seulement de temps mais aussi d'espace, avec vos enfants. Lorsqu'on leur dit que «[maman ou papa] est au travail quand ils sont dans leur bureau», les enfants sont en mesure de comprendre que même si maman ou papa est à la maison, ils ne sont pas disponibles pour jouer.  

Vous pouvez également impliquer vos enfants dans votre travail ! 

Un membre de l'équipe Trello a récemment demandé à ses enfants de créer une pancarte pour la porte de son bureau qui puisse basculer entre «vert» (OK pour entrer) et «rouge» (papa/maman est occupé/e et a besoin de temps calme pour le moment) afin que ceux-ci aient leur rôle à jouer dans la productivité de leur parent au travail. 

Suivez une routine matinale

Se glisser sur le siège de son bureau en restant en pyjama peut paraître agréable. Mais à moins que vous ne sachiez parfaitement stimuler votre cerveau pour qu'il se mette au boulot dès le réveil, vous risquez de ne pas accomplir grand-chose.

Ajoutez l'agitation des enfants, surtout s'ils sont dans la phase "J'ai encore besoin d'aide pour manger", au va-et-vient dans la maison de toute la petite famille, et vous avez le duo gagnant pour une efficacité proche de zéro.

gif bébé giratoire

Quoi qu'il en soit, que vous soyez un lève-tôt ou un couche-tard, il est primordial d'avoir une routine matinale. Et les pros sont d'accord. De solides routines du matin aident les chefs d'entreprise du monde entier à devenir plus productifs et à mieux réussir. 

Voici quelques conseils pour vous aider à adopter une meilleure habitude matinale qui vous aidera au quotidien :

  • Réveillez-vous à la même heure chaque jour, y compris les week-ends. Cela peut être difficile si vous avez des enfants en bas-âge qui vous empêchent de dormir la nuit ou qui ont leur propres horaires. Mais se réveiller à la même heure tous les jours entraîne votre cerveau afin qu'il sache à quoi s'attendre.

  • Préparez-vous pour une belle journée de travail et enfilez vos chaussures. Si vous deviez vous rendre à votre boulot, vous devriez vous préparer le matin pour aller travailler. Cela signifie que vous avez préparé votre cerveau avant de vous mettre au travail. Utilisez cela à votre avantage. Brossez-vous les dents. Habillez-vous. Mettez vos chaussures (ou vos pantoufles). Et mettez-vous au travail. Ces gestes simples vous indiquent, ainsi qu’aux membres de votre famille, que vous êtes dans un mode différent de celui du parent en mode week-end ou en mode jeu.

  • Rédiger votre routine et tenez-vous y. Votre cerveau de parent jongle constamment entre 50 choses. Vous avez davantage tendance à oublier les choses. Vous souvenir de votre liste de tâches est essentiel pour parvenir à tout accomplir. Le plus simple? Créer une liste en ligne à laquelle vous pouvez rapidement jeter un coup d'œil... comme un tableau Trello par exemple! Il s'agit d'une technique testée et approuvée pour savoir prendre des décisions avec moins d'effort, et ne pas se laisser gagner par la fatigue décisionnelle que tout parent est enclin à ressentir !

Définissez votre propre rythme de télétravail

Tout d'abord, vous avez besoin d'un vrai bureau de télétravail si vous avez des enfants, un espace exclusivement dédié auquel vous n'accédez que lorsque vous travaillez. Le nec plus ultra : une pièce avec une porte qui ferme à clé, pour préserver la tranquillité des vidéoconférences (même si c'est trop mignon quand votre tout-petit arrive pour vous montrer quelque chose, il vaut mieux éviter que cela se produise lors d'appels importants).

les enfants arrivent

Ensuite, vous devez établir des règles de base sur la façon dont les autres personnes de la maison peuvent vous contacter pendant la journée. Demandez à votre partenaire ou à votre nounou de vous envoyer un message quand ils ont besoin de vous demander quelque chose. De cette façon, vous pouvez répondre lorsque vous êtes prêt/e, ou pas.

Profitez de ce petit coin de paradis pour travailler efficacement. Si vous partager l'espace avec vos enfants, vous devriez alors prévoir une certaine séparation lorsque vous travaillez. Pensez-y comme une «distance mentale» entre le travail et la maison.

Cela signifie que vous créez une technique pour savoir quand et comment vous allez pouvoir accomplir vos tâches. Vous pouvez les regrouper et les exécuter en suivant la méthode Pomodoro. Au lieu de vérifier vos e-mails à chaque fois qu'ils arrivent, réserver-leur une vingtaine de minutes à un moment précis de votre journée. Soyez rigoureux avec le temps dont vous disposez pour vous concentrer et gagner en productivité (gestion du temps, concentration et priorisation).

Les jours les plus productifs commencent souvent la veille. 

Comment ?

Consacrez quelques minutes à la création de votre «liste de demain». Dans Trello, définissez les tâches et les priorités pour le lendemain. De cette façon, le lendemain vous saurez quoi faire et par où commencer.

En fait, il a été prouvé que bien organiser son travail en fonction des moments où vous devez manager/communiquer et les moments où vous devez travailler tête baissée sur un projet permet d'être beaucoup plus efficace. Maîtrisez votre emploi du temps et vous allez être surpris/e du temps que vous pourrez passer avec vos enfants pour déjeuner, monter ce fameux rapport, et assister à la réunion trimestrielle.

Vous allez avoir besoin d'aide

Chaque famille est différente, et télétravailler avec des enfants à la maison présente des défis différents pour chacun.

Certains d'entre vous ont peut-être des enfants qui vont déjà à l'école ou qui n'ont déjà plus besoin de tant d'attention et peuvent même vous aider dès leur retour à la maison. Si c'est votre cas, vous avez de la chance, car vous n'aurez probablement pas besoin de trop investir en garde d'enfants.

Mais si vos enfants sont jeunes et exigent que vous soyez dispo et toujours dans les parages, alors vous pouvez raisonnablement en conclure que vous allez avoir besoin d'aide. Faire du télétravail tout en veillant sur ses enfants peut se révéler être un sacré défi. 

Étant donné le coût annuel moyen des services de garde d'enfants, toute l'aide que peut vous apporter un/e ami/e ou la famille est la bienvenue (bonjour papi, bonjour mamie!). Cependant, vous voudrez peut-être également établir une routine avec votre partenaire si vous travaillez tous les deux à domicile et que vous n'avez pas de garde d'enfant. 

Le fait est que vous allez avoir besoin d'aide si vous prévoyez de continuer le télétravail avec les enfants à temps plein ou à long terme. Vous allez devoir calculer le coût d'une garde d'enfants et trouver les meilleures options pour votre famille. Il est important de se rappeler que si vous essayez de vous concentrer à 100% sur le travail et à 100% sur les enfants en même temps, gare au burnout : vous vous épuiserez deux fois plus vite. 

Si vous essayer de faire les deux à la fois, la qualité de votre travail tout comme celle du temps passé avec vos enfants va lourdement en pâtir. Il est fort probable que vous ne pourrez pas séparer parfaitement les deux mondes. Mais, vous fixer des limites sera la clé du succès du télétravail avec des enfants à la maison. 

Vous pouvez toujours participer à la planification de leurs journées et donner des idées d'activités pour aider votre nounou ou votre partenaire ! Voici un tableau Trello de ressources d'activités pour les parents en télétravail avec les enfants pour vous aider à démarrer. 

Expliquez la situation à votre équipe

En cas de doute, communiquez, communiquez, communiquez. Une partie de la réussite du travail à distance consiste à se rappeler que la communication excessive est en fait la bonne quantité de communication.

Le contexte est également extrêmement important. Il vaut mieux faire savoir à votre équipe si des événements à la maison vous empêchent d’être aussi productif/ve que d’habitude, plutôt que de prétendre que tout va bien alors que la quantité et la qualité de votre travail en souffrent. 

Partagez un document ou un calendrier dans lesquels vous notez et actualisez les horaires auxquels vous allez travailler et utiliser votre statut Slack pour indiquer votre disponibilité : cela peut aider considérablement vos collègues (et donc vous-même) à savoir quand planifier cette réunion à ne surtout pas manquer.  

horaires de télétravail avec les enfants

La vie suit son cours. Peut-être que votre tout-petit vient de mettre la main sur un sac de farine et en profite pour redécorer la cuisine. Peut-être que le chien poursuit le facteur dans la rue. Encore une fois, la vie, ben, c'est la vie. Et vu que la vie se déroule maintenant dans le même espace que votre bureau, les tâches professionnelles sont vouées à être interrompues de temps en temps. 

La clé est de communiquer ! Lorsque des évènements vous font stresser à la maison, faites-en part à vos collègues et chefs, afin de redéfinir les priorités si nécessaire. 

Oui, ils verront quand vous serez occupé/e. Mais ils verront également quand vous serez en mode deep work, quand vous serez disponible pour des réunions, et comprendront que tout ce temps se traduit par une semaine de travail productive, comme tout le monde. Et si votre patron n'accepte pas votre situation comme vous le souhaiteriez : communiquez, expliquez votre situation, et fournissez les preuves que vous faites du bon travail. C'est la meilleure assurance de montrer à votre RH et à vos supérieurs que tout va bien.  

Comment trouver l'équilibre entre votre vie professionnelle et familiale

Être un parent en télétravail avec les enfants autour n'est pas aussi simple que de travailler dans un bureau sans enfants, mais cela peut être réellement gratifiant. Vous n'aurez peut-être plus de déplacement à effectuer, mais assurez-vous de tenir les rennes de votre emploi du temps, de votre productivité et de votre disponibilité, et vous serez un super parent en un rien de temps ! 

Alors pour passer du bon temps à la maison, suivez ces astuces pour une mise en place du télétravail dans l'entreprise qui fonctionne.

 

Faites-nous part de vos commentaires ! Retrouvez-nous sur Twitter (@trello)!

À lire également :  4 bonnes raisons pour être empathique en milieu professionnel

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

En Savoir plus!