Une nouvelle année qui arrive nous donne l’occasion de faire une liste de bonnes résolutions et d’objectifs pour augmenter notre efficacité, notre bien-être, et nous permettre de donner le meilleur de nous-même.
Vous pensez sans doute que cette année encore vous allez faire une liste de résolutions tellement ambitieuses que, d'ici mars, vous les aurez oubliées. Mais cela peut changer. Vous augmenterez vos chances de réussir si vous utilisez efficacement tous les outils à votre disposition.
Trello est un excellent moyen d’organiser l’ensemble de vos résolutions et objectifs. Il permet d'identifier et de transformer en plan d'action les tâches et les étapes nécessaires à leur réalisation. Voici quelques conseils et astuces pour réussir à tenir vos (bonnes) résolutions. Nous vous montrerons comment un simple tableau Trello peut vous aider à établir votre liste de bonnes résolutions et à vous y tenir.
Un tableau. De meilleures intentions
Consultez le tableau des résolutions du nouvel an. La liste la plus à gauche contient une carte pour chaque objectif. Sur chaque carte se trouve une checklist qui représente les étapes pour parvenir à réaliser l'objectif en question.
Voici un aperçu rapide du processus :
- Chaque objectif est associé à une carte située dans la liste de gauche.
- Chaque carte Objectif contient une checklist pour chaque étape requise pour atteindre cet objectif.
- Pour chaque étape (ou élément de checklist), une carte est créée avec une date limite et des informations plus détaillées sur cette étape.
- Lorsqu'une carte a une date limite proche, elle entre dans la liste «À faire ce mois-ci».
- Lorsqu'une étape est terminée, la carte est archivée et l'élément correspondant de la checklist est barré.
- Les listes vides sont également archivées.
- À la fin, il reste une liste et toutes checklists sont complétées !
Voilà ce que ça donne :
Étiquettes
Utilisez les étiquettes comme moyen d'associer les tâches à vos résolutions. Créez une étiquette pour chaque résolution et appliquez-les aux cartes afin de pouvoir afficher rapidement les tâches associées à une résolution. Utilisez des étiquettes grises pour des possibilités supplémentaires. Créez des étiquettes pour différencier les objectifs personnels des professionnels, ou pour indiquer la durée d'une tâche (par exemple, «1 semaine», «1 mois» ou «3 mois»).
Checklists
Aucun grand objectif n'est facile à atteindre. Il y a souvent de nombreuses étapes à suivre pour transformer l'essai, et qu'une intention devienne un objectif accompli. Créez des checklists sur les cartes pour organiser les sous-tâches et rester sur le bon chemin. Si un élément de la checklist devient un projet plus important que vous ne le pensiez, il suffit de le convertir en carte. Besoin de réorganiser l'ordre de vos résolutions ? Faites glisser les éléments des checklist et les cartes pour garder vos astres alignés et favorables.
Dates limites
Les résolutions ne sont rien de plus que des plans sur la comète, si vous n'avez pas un calendrier précis pour les atteindre. Ajoutez des dates limites aux cartes pour vous assurer que vous disposez d'un plan d'action réalisable avec des délais concrets. Trello vous enverra même un rappel 24 heures avant l'échéance d'une tâche lorsque vous êtes abonné/e à la carte. Ainsi, lorsque vous recevez une notification pour cette lettre de motivation que vous n’avez pas encore commencé à écrire, faites appel à l'Asimov qui se cache en vous et commencer à écrire.
Power-Up Calendrier
Chaque tableau Trello peut être associé librement à un Power-Up Calendrier. Obtenez une nouvelle perspective sur les tâches qui vous attendent et sur leur échéance en activant le calendrier sur votre tableau de bonnes résolutions.
Vous êtes en avance et souhaitez avancez la date limite de l'une de vos cartes ? Il suffit de glisser et de déposer la carte sur une nouvelle date du calendrier et la date limite sera automatiquement mise à jour.
Tirez parti du flux iCalendar de votre calendrier : importez-le dans vos applications de calendrier préférées et utilisez la fonction de filtrage du tableau de votre calendrier pour faire apparaître des tâches spécifiques par résolution. Pour en savoir plus sur le Power-Up Calendrier, c'est par ici.
Carte inactive
Un autre Power-Up à envisager est la Carte inactive. Avec l'activation du Power-Up Carte inactive, les cartes s'estompent progressivement si elles ne font l'objet d'aucune activité. C'est une excellente façon de voir en un coup d'œil quelle résolution est laissée de côté.
Couverture des cartes
Les vision boards sont un moyen très populaire de créer une représentation visuelle des résolutions et des objectifs. Transformez votre tableau Trello en un vision board grâce aux couvertures de cartes. Ajoutez un fichier en pièce-jointe à une carte ou simplement faire glisser une image sur une carte (l’image sera affichée par défaut comme une couverture de carte).Vous voulez ajouter un peu plus de fun à votre vision board ? Utilisez les gif animés, s'ils ont moins de 300 pixels ils peuvent servir pour animer les couverture de cartes.
Les liens adorent la glisse
L’une de vos résolutions est peut-être de trouver un nouvel emploi et de vivre vos rêves. En naviguant sur le net, vous trouverez de bons articles pour vous aider à rédiger un CV en béton et vous voudrez probablement sauvegarder ces liens pour y revenir plus tard. Il vous suffit de faire glisser le lien sur votre carte «Rédiger un CV» pour joindre le lien et de retourner surfer sur le web.
Résolutions à tenir en cours
Accédez à votre tableau de bonnes résolutions à tenir, et suivez vos tâches où que vous soyez avec nos applications mobiles pour iOS et Android. L'une de vos bonnes résolutions de cette année est de manger plus sainement ? Ne vous perdez pas dans le supermarché pour vous retrouver avec un autre sachet de chips dans votre charriot. Accédez à vos recettes saines et à vos listes de course rassemblées sur votre tableau. Au lieu de vous sentir coupable, vous vous sentirez fier/e de respecter votre résolution.
Soyez responsable
S'en tenir à vos bonnes résolutions et atteindre vos objectifs n'est pas une mince affaire, alors ne le faites pas seul/e. Ajoutez à votre tableau des amis, votre famille, votre coach de vie ou toute autre personne qui vous aidera à rester sur la bonne voie.
Faites le point, de façon hebdomadaire ou mensuelle, en demandant aux membres du tableau de laisser des commentaires sur les cartes. Vous saurez ainsi si vous êtes sur la bonne voie ou si vous ressentez le besoin de discuter des obstacles qui se sont dressés sur votre route. Besoin d'un conseil ? @mentionnez quelqu'un sur votre tableau à travers un commentaire pour lui envoyer une notification afin qu'il puisse participer et aider.
Au bout du compte, le plus important est de mettre en place le processus qui vous aidera à tenir vos (bonnes) résolutions. N'ayez pas peur de changer votre tableau Trello si quelque chose ne fonctionne pas, car il n'y a pas de bonne ou mauvaise approche. Faites ce qui a du sens pour vous.
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