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Trello Card Repeater ou comment automatiser les tâches périodiques

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Dans la vie comme au travail, nous avons parfois affaire à des tâches cycliques, des devoirs domestiques récurrents ou des réparations régulières qui sont autant d’éléments importants à se rappeler mais facilement oubliables dans le tourbillon quotidien. Le Power-Up Trello Card Repeater (“Répéteur de carte”) va vous aider à automatiser la duplication de cartes et vous simplifier la vie.

Vous pourrez remercier ce Power-Up lorsqu’il vous aidera à créer les TO-DOs hebdomadaires de votre équipe avant même qu’ils pointent le bout de leur nez lundi matin. C’est parti ! Prenez le temps de boire un café avec tout le temps que vous allez gagner, et place à la magie.

Comment marche le Card Repeater?

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Vous pouvez, à partir d’une carte, définir un format de duplication suivant n’importe quelle période: quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Plus d’excuse si vous oubliez l’anniversaire de quelqu’un.

Les cartes dupliquées de cette manière héritent de toutes les caractéristiques de la carte d’origine: membres, descriptions, checklists, etc.

Vous allez sans doute imaginer bien des manières d’économiser du temps de cerveau utile grâce à cette fonctionnalité, mais voici quelques sources d’inspiration:

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  • Réunions individuelles régulières : managers et membres de l’équipe RH, rétrospective de sprint, réunions d’avancement… un bon moyen de rappeler à toute l’équipe l’horaire de la réunion à venir tout en créant un espace de discussion où chacun peut contribuer en listant des éléments qu’il souhaite voir aborder lors de la prochaine réunion.
  • Rappels de comptabilité en fin de mois : lorsque les équipes des Opérations et de Comptabilité clôturent les comptes, disposer de cartes avec toutes les étapes à suivre est le meilleur moyen d’être sûr de ne pas faire d’erreur.
  • Automatisation des rapports : puisqu’on parle d’argent... les cartes liées aux rapports hebdomadaires, mensuels et annuels des équipes de vente peuvent être automatiquement créés et contenir en pièce jointe un lien vers le tableur Google qui sera utilisé.
  • Création de contenu Marketing : les équipes Marketing qui envoient des newsletter régulières ou publient fréquemment des articles de blog peuvent créer automatiquement les cartes déjà assignées à un responsable, et contenant la checklist complète pour envoyer une newsletter parfaite.

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  • Le département informatique peut vérifier les mots de passe qui ont besoin d’être actualisés car ils n’ont pas été changé depuis trop longtemps, diminuant les risques pour la sécurité informatique.

Evidemment, après l’effort vient le réconfort. Voici donc quelques conseils pour utiliser le Power-Up Card Repeater en dehors du travail avec vos collaborateurs non professionnels - également appelés proches ou amis et autres "potes":

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  • Si vous partagez un tableau Trello avec vos amis adeptes de musculation pour vous motiver, pourquoi ne pas automatiser la duplication de cartes pour l’entraînement quotidien, et ajouter des checklist avec la liste des exercices à réaliser chaque jour de la semaine?
  • Vous aimez préparer de bons petits plats en semaine? Utilisez le Card Repeater à bon escient en programmant vos recettes préférées (celles que vous avez volées à votre grand-mère). Le temps que vous gagnerez à choisir votre recette, investissez-le dans la recherche d’un bon vin.

Comment activer le Power-Up Card Repeater?

Pour activer ce Power-Up, il vous suffit d’aller dans le Menu > Power Ups > Card Repeater sur le tableau dans lequel vous souhaitez l’ajouter. À partir de là, vous pouvez configurer les cartes à dupliquer.

N’oubliez pas que le Card Repeater est spécifique à un tableau.

Conseil de pro : dédiez une de vos listes à ce type de cartes. Vous pourrez les configurer plus facilement. Archiver ces cartes ne va pas interrompre le processus automatique de duplication, en revanche, ce sera le cas si vous les supprimez.

Laissez-nous un commentaire pour nous raconter comment ce Power-Up vous aide au quotidien.

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