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Rien ne vous échappera plus avec la vue Chronogramme de Trello

Par | Publié le | 5 min. de lecture
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Rien de tel que le magnifique panorama qui s'offre à nous au sommet d'une montagne. Prenez vous aussi de la hauteur grâce à la vue Chronogramme de Trello. La vue Chronogramme permet aux équipes de garder le contrôle des projets, des objectifs et des sprints grâce à une présentation visuelle claire et dégagée. 

Vous pouvez glisser-déposer les cartes pour modifier en temps réel leurs dates de début et leurs dates limites. Les tâches seront synchronisées à chaque étape, du début à la fin de n'importe quel projet.

La vue Chronogramme et toutes les vues de Trello sont disponibles pour les abonnés Business Class et Enterprise. Vous voulez les tester avec votre équipe ? Essayez-les gratuitement dès aujourd'hui !

vue chronogramme

Basculez rapidement sur la vue Chronogramme pour regrouper les cartes par liste, membre ou étiquette afin d'avoir un nouvel angle de vue sur la charge de travail de l'équipe et l'état d'avancement des projets. Vous aurez ainsi un véritable aperçu du pipeline des projets de votre équipe et vous pourrez identifier plus facilement les goulots d'étranglement potentiels et à l'œuvre.

Un Chronogramme d'équipe sans anicroches

La vue Chronogramme s'adresse aux équipes qui ont besoin de se faire une idée précise de la manière dont les tâches s'articulent au jour le jour et d'un trimestre à l'autre. C'est utile pour la gestion de projets, la planification d'événements virtuels ou encore pour fixer des objectifs partagés avec la direction. Voici quelques exemples de comment votre équipe peut utiliser la vue Chronogramme :

capture d'écran vue Chronogramme d'entreprise

  • Planifier chaque sprint du début à la fin. La vue Chronogramme permet de décomposer facilement les grands projets en sprints. Créez une nouvelle étiquette pour chaque sprint afin d'organiser les cartes en différents groupes.
  • Obtenir une vue d'ensemble des objectifs de l'entreprise et des OKR. Zoomez sur les vues trimestrielles et annuelles et voyez tout ce qui est en cours de réalisation pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Lors de la planification de l'année suivante, utilisez le Chronogramme pour vous assurer que les ressources sont distribuées de manière équitable.
  • Organiser et mettre en place des événements en toute transparence. Que vous planifiez votre prochaine réunion virtuelle ou votre prochaine conférence présentielle (on croise les doigts !), grâce à la vue Chronogramme, vous pourrez organiser vos notes, les propos des différents intervenants ou les séances en groupe restreint. Vous pourrez ajouter aux cartes, en pièce-jointes, les présentations, les ressources et les informations sur les intervenants pour que toute l'organisation soit centralisée en un seul endroit. Grâce à la vue Chronogramme de votre appareil mobile, vous aurez l'ensemble des informations à portée de main pendant l'événement.
  • Gérer la charge de travail des équipes et éviter le surmenage. Les managers peuvent s'assurer que les membres de l'équipe n'ont pas trop (ou pas assez) de travail en affichant le Chronogramme par membre. Vérifiez si vous avez la capacité de prendre en charge plus de tâches ou si au contraire le travail doit être partagé ou délégué pour que l'équipe progresse ensemble.

Comment utiliser la vue Chronogramme

Menu Vue chronogramme Trello

Pour basculer sur la vue Chronogramme :

  1. Cliquez sur le sélecteur de vues dans le coin supérieur gauche de votre tableau.
  2. Sélectionnez Chronogramme.
  3. Admirez la beauté d'un projet bien ficelé et parfaitement synchronisé.

Organiser sa vue chronogramme par étiquette

Dans la vue Chronogramme, les cartes seront organisées par date de début et date limite. Par défaut, les cartes seront regroupées par liste, mais chaque type de regroupement apporte sa propre dimension à la vue Chronogramme :

  • Liste - parfaite pour visualiser le travail à accomplir en fonction de son état d'avancement
  • Membre - idéal pour gérer les charges de travail  
  • Étiquette - pratique pour organiser des sprints ou diviser les tâches suivant vos besoins.
  • Aucune - pour visualiser l'ensemble des cartes organisées par dates de début et date limite

Vous voulez voir une carte ? Pas besoin de revenir à la vue normale de la carte ! Il suffit de cliquer dessus pour la visualiser, puis de cliquer en dehors de la carte pour revenir à la vue Chronogramme.

déplacer les cartes en mode d'affichage chronologique

Même le projet le mieux planifié et le plus parfaitement exécuté a toujours besoin de quelques modifications. Pour cela, il vous suffit d'étirer la carte sur les côtés pour en changer la date de début ou de fin. Les dates de début et de fin seront automatiquement mises à jour sur la carte.

Prévisualisation des voitures en mode de visualisation de la chronologie

Les cartes auxquelles aucune date de début ou date limite n'a été ajoutée apparaissent dans la section des cartes non programmées, sur le côté gauche de la vue Chronogramme. Pour ajouter ces cartes à la vue Chronogramme, il suffit de cliquer dessus et de définir les dates de début et de fin. Lorsque vous fermez la carte, vous la voyez alors apparaître dans la vue du Chronogramme.

ajouter une carte en mode d'affichage chronologique

Vous souhaitez créer votre chronogramme directement depuis cette interface, ou vous souhaitez ajouter une carte en cours de route sans quitter cette dernière ? Pas de problème ! Pour ajouter une nouvelle carte, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une carte" dans le coin inférieur gauche de la vue Chronogramme. Une fois que vous avez ajouté la carte, elle se synchronise instantanément avec le tableau, de sorte que tous les membres peuvent la voir, quelle que soit la vue dans laquelle ils se trouvent.

Capture d'écran Vue Chronogramme Trello sur mobile

De plus, vous pourrez accéder à la vue Chronogramme sur nos applications mobiles iOS et Android. Nous la mettrons en place dans les semaines à venir.

Gantt est-ce que vous commencez ?

can't Gantt enough gif

Dites adieu aux goulots d'étranglement et aux projets où des tâches passent entre les mailles du filet ou se perdent entre différents responsables. Obtenez une vision claire des tâches qui vous permettront d'atteindre les objectifs de l'entreprise. La vue Chronogramme est à vos côtés à chaque étape, qu'il s'agisse de planifier des sprints, d'organiser la prochaine grande conférence de votre entreprise ou de mettre au point le prochain plan budgétaire annuel.

N'hésitez pas à essayer gratuitement la vue Chronogramme dès aujourd'hui !

Nous nous efforçons constamment d'améliorer la vue Chronogramme. Voici quelques mises à jour intéressantes qui sont en cours de réalisation : 

  • Toutes les possibilités du glisser-déposer pour modifier les dates, les membres, les listes et les étiquettes.
  • Planifier rapidement les cartes non programmées en les glissant et en les déposant du tiroir "non programmé" vers la vue Chronogramme.
  • Des filtres pour faire apparaître les cartes les plus pertinentes pour vous.
  • Occulter des lignes pour apporter plus de clarté à la vue Chronogramme.

Faites-nous part de vos commentaires! Retrouvez-nous sur Twitter (@trello)!

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