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La réponse à l’univers ? 13… nouvelles fonctionnalités pour Trello Enterprise

Trello Enterprise

Les équipes de travail de Trello sont de formes et de tailles différentes. Qu’elles fassent parti d’une petite start-up ou d’une entreprise du CAC40, les entreprises du monde entier se tournent vers Trello pour en faire leur outil de gestion efficace par excellence, leur permettant de mieux collaborer avec leurs coéquipiers et d'accomplir plus chaque jour.

Avec Trello Enterprise, nous repensons la nature même du logiciel pour les grandes entreprises avec une solution qui ne ressemble pas aux autres. Trello est un outil véritablement horizontal qui peut être adapté à n’importe quel flux de travail et supporte plus de 100 intégrations avec les outils les plus plébiscités - Trello Enterprise est l’antidote idéal aux réunions de bilan, aux chaînes de mails sans fin et au travail cloisonné. Et tout ça de manière amusante et visuelle.

Plus qu’un simple outil de gestion de projet ou de suivi des tâches, Trello Enterprise est la colonne vertébrale de l'efficacité de toute organisation en tant que système de gestion des connaissances, agenda de réunions, planificateur d’objectifs, et bien plus encore ! La flexibilité de Trello Enterprise permet aux équipes des ressources humaines, du marketing et de l’ingénierie de gérer leurs flux de travail à leur façon. Pour les administrateurs, ses fonctionnalités de sécurité avancées et ses contrôles de contenu facilitent la gestion d’équipes de grande taille.

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter les 13 (!) nouvelles fonctionnalités de Trello Enterprise, qui contribuent à créer un nouveau cadre à la manière de travailler au sein des grandes entreprises tout en garantissant la sécurité des informations.

En voici un aperçu :

Visibilité organisationnelle et droits d’accès

  • Contrôles sur la visibilité de l’équipe

  • Restrictions d'adhésion à une équipe

  • Restrictions de création et suppression de tableau

  • Restrictions d’invitation à un tableau

  • Restrictions relatives aux pièces jointes

Améliorations pour l'administrateur Enterprise

  • Exécution automatique du SSO (Single Sign-On)

  • Gestion de tableau public

  • Administration des Power-ups

  • Gestion des utilisateurs en temps réel

    • Administrateurs Enterprise en gestion libre

    • Désactivation / Réactivation des utilisateurs

    • Désactivation en masse

    • Filtre des utilisateurs par dernière date d’activité

Dites bonjour à la visibilité et au contrôle organisationnel

Bien que toutes les équipes de Trello fonctionnent différemment, on peut imaginer Trello Enterprise comme un parapluie: un ensemble d’équipes reliées au sein d’une même organisation. Chaque équipe peut représenter différents groupes de travail ou départements tels que Marketing ou Ventes.

Notre première mise à jour Enterprise concerne toutes ces équipes: nous avons ajouté un nouveau niveau pour les paramètres de confidentialité appelé "Organisation", qui se situe entre "Équipe" et "Public". Cette nouvelle fonctionnalité permet aux équipes de partager facilement des informations en toute sécurité, sans avoir à rendre le tableau public ! .

✨ Conseil: créez pour votre entreprise des exemples de tableaux “Organisation” pouvant inclure des modèles répétables, tels que l’intégration des employés, ou un tableau global d’entreprise pouvant intéresser de nombreuses équipes de la même entreprise.

Trello Enterprise Organisation

Ce niveau Organisation ne se limite pas seulement aux tableaux. Les administrateurs Enterprise ont désormais accès à un tout nouveau type de visibilité et de contrôle dans leurs paramètres d'administration. Appelées «Autorisations à niveau d’Organisation», ces autorisations prennent le pas sur les paramètres de chaque équipe et facilitent la gestion des droits sur les tableaux.

Trello tableau de board des permissions

Aperçu du nouveau tableau de bord des permissions de l’admin Enterprise

Vous trouverez ci-dessous certaines fonctionnalités que nous avons ajoutées:

  1. Contrôles de visibilité des équipes: Je vois, vous voyez, nous voyons tous! Choisissez de rendre toutes les équipes Enterprise privées ou laissez les administrateurs d'équipe décider de leur visibilité au sein de l'organisation.

  2. Contrôle sur les nouveaux membres: club réservé aux membres? Déterminez si ce sont les administrateurs d'équipe (ou pas) qui contrôlent l’autorisation d’un nouveau membre à rejoindre l’équipe.

  3. Restrictions relatives à la création de tableaux: autorisez les administrateurs à déterminer si les membres de l'équipe peuvent créer des tableaux publics, visibles par l’équipe et / ou privés au sein d'une équipe.

  4. Restrictions relatives à la suppression des tableaux: 🚫 Autorisez les administrateurs à déterminer si les membres de l'équipe peuvent supprimer des tableaux publics / visibles par l’équipe / privés au sein d'une équipe.

  5. Restrictions relatives aux invitations pour les tableaux d’équipe: Déterminez si les administrateurs peuvent décider qui peut être invité à rejoindre un tableau d’équipe.

Bonus: Vous pouvez maintenant définir facilement quelles pièces jointes peuvent être mises en ligne sur Trello. Vous pouvez désormais imposer facilement les liens qui seront acceptés sur Trello et mettre fin au chaos du partage de fichiers.

trello enterprise

Approuvez n'importe lequel de nos systèmes de partage de fichiers tels que Google Drive, OneDrive, Box et Dropbox en quelques clics. Les administrateurs Enterprise seront également en mesure de contrôler si les utilisateurs peuvent télécharger directement depuis leur ordinateur, leur téléphone ou via un lien.

Responsabiliser les administrateurs Enterprise

Lorsqu’il s’agit de gérer de grandes équipes sur Trello, les administrateurs ne doivent pas s’embourber dans des tâches administratives. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous présenter ces améliorations supplémentaires qui vont offrir aux administrateurs Enterprise toute la visibilité dont ils ont besoin.

Application automatique du SSO

Les comptes de domaine revendiqués peuvent maintenant être transférés automatiquement  vers le SSO avec l’envoi automatique d’emails de rappel ! SSO est une configuration activée sur les comptes Enterprise, mais elle n’est pas automatiquement appliquée. Une fois que votre équipe est prête à migrer, il vous suffit de choisir une date et nous nous occupons du reste.

Contrôler les tableaux publics

Les tableaux publics peuvent être un outil utile pour les entreprises, par exemple si vous présentez des feuilles de route ou souhaitez recueillir les commentaires des clients. Toutefois, il est toujours bon de garder un œil sur ce qui est accessible au public. Nous avons renforcé la sécurité des tableaux d’équipe en donnant aux administrateurs la possibilité de voir tous les tableaux publics connectés au compte Enterprise.

tableaux publics

[Tous les tableaux publics éclairés par les rayons du soleil…

… seront sous contrôle de l’administrateur Entreprise]

Gestion des utilisateurs en temps réel

Gestion des administrateurs Enterprise

Nous avons ajouté des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter la gestion des utilisateurs au sein d’une équipe Enterprise. Les administrateurs auront désormais une idée plus précise de la manière dont leurs utilisateurs gèrent leur travail sur Trello et pourront facilement ajuster le type d'adhésion en fonction de leur activité:

  1. Gestion des administrateurs Enterprise en gestion libre: Les administrateurs Enterprise ont désormais la possibilité de choisir quel membre de l'équipe peut également être administrateur Enterprise.

  2. Désactivation / réactivation des utilisateurs: les administrateurs Enterprise peuvent désormais activer et réactiver les utilisateurs directement à partir du tableau de bord.

  3. Désactivation en chaîne: les administrateurs Enterprise peuvent désormais désactiver en une seule fois les anciens utilisateurs à partir du tableau de bord Enterprise.

  4. Filtrer en fonction de la dernière activité: les administrateurs Enterprise peuvent filtrer les membres en fonction de leur dernière activité (sur 30/60/90 jours).

Gérez facilement vos Power-ups

Power-Up Administration Trello Enterprise

Notre nouveau Power-Up Administration aide les administrateurs Enterprise à contrôler les applications tierces pouvant être intégrées à Trello. Obtenez une visibilité instantanée sur les Power-ups en cours d'utilisation et définissez les autorisations à partir d'un emplacement centralisé qui se répercute sur toutes les équipes.

Automatisation intégrée des tâches avec le p´tit nouveau : Butler

Vous arrive-t-il souvent d'accomplir la même tâche? Envisagez d'utiliser Butler pour que votre équipe soit encore plus agile et efficace. Cela vous permettra de créer un processus transparent pour toute tâche ou tout flux de travail au niveau d'un tableau ou d'une carte. Activez simplement le Power-Up Butler et préparez-vous à dire au revoir à ces tâches fastidieuses et répétitives.

Lorsque la fonction Power-Up Butler est activée sur votre tableau, cliquez simplement sur l'icône Butler dans le menu du tableau, puis sur «Modifier les paramètres du Power-up » et commencez à lui fournir des tâches à accomplir. Créez des règles automatiques lorsque certains événements se produisent sur votre tableau Trello; attribuez automatiquement des tâches entrantes; modifiez des cartes en bloc, et bien plus encore ! Les possibilités sont vraiment infinies. La cerise sur le gâteau ? Toutes les équipes peuvent y trouver une utilité, quel que soit le type de flux de travail qu’elles suivent.

Les clients Enterprise peuvent configurer des règles illimitées et exécuter des tâches illimitées sur Butler. Envie d'en savoir plus? Découvrez un article détaillé sur toutes les possibilités offertes par Butler.

Comptez sur nous

La fiabilité et la sécurité étant une priorité pour nos clients, nous avons obtenu la certification SOX et SOC2 Type 1. Avec ces certifications et 99,99% d’uptime en 2018, les entreprises peuvent faire confiance à Trello pour permettre à leurs équipes de collaborer de manière efficace et sécurisée.

Nous espérons que vous allez adorer tout ce que nous avons fait pour rendre Trello l’outil le plus agréable et pratique à utiliser pour les grandes entreprises.

Les fonctionnalités du plan Enterprise vous intéressent ? Rendez-vous ici pour une démonstration complète.

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