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Trello et Google Drive: l’intégration qui fait rêver

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Transformer une fonctionnalité palpable en un outil numérique est un moyen efficace d´en accroître l´adoption par les usagers. Ces derniers temps, les outils en ligne cherchent à recréer l'utilité, la créativité et la versatilité d'une feuille blanche.

L´une des applications qui saisit le mieux la véritable essence du «papier» est Google Drive. C’est tantôt du papier ordinaire, tantôt du papier graphique, tantôt du joli papier de présentation, pour ne citer que quelques exemples. C'est le papier numérique dans toutes les formes dont vous avez besoin.

Après avoir activé le Power-Up Google Drive sur un tableau Trello, vous pouvez manuellement joindre ou glisser/déplacer des documents, des feuilles de calcul et même des dossiers sur une carte Trello (rappelez-vous : vous ne pouvez activer qu´un seul Power-Up gratuit par tableau, ou utiliser Business Class pour un nombre illimité). Le fait de joindre vos documents de Google Drive dans un workflow Trello permet à tous les membres de votre équipe de suivre l'historique des versions de votre projet, ce qui offre à chacun une vision d´ensemble.

Joindre un fichier

Si le Power-Up Google Drive est activé dans votre tableau Trello, lorsque vous ajouterez le lien d’une pièce-jointe de Drive dans une carte Trello, un aperçu du document apparaîtra avec à sa droite le titre du document, la date de création et la date et l’auteur de la dernière modification.

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Cela fonctionne très bien dans les environnements de travail collaboratif. Si plusieurs personnes de votre équipe ont besoin de jeter un coup d´œil au brouillon, elles peuvent savoir qui l'a visualisé en dernier et se tenir informées de son évolution à partir des commentaires sur la carte. Ces fichiers sont mis à jour automatiquement sur la carte au fur et à mesure que ceux-ci sont modifiés à la source.

Joindre un dossier

Si un projet s'étend au-delà d’un seul document, Trello ne vous fait pas faux bond. Vous pouvez joindre des dossiers entiers à des cartes Trello et avoir un aperçu au dos de la carte de chaque document qu'il contient.

Donc, si vous avez besoin de faire une rapide référence à un document spécifique, vous n'avez pas besoin d'aller le chercher dans des structures complexes de dossiers. Non seulement le dossier dont vous avez besoin se trouve sur la carte Trello appropriée, mais vous pouvez également voir tous les documents :

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Toutes les pièces jointes sont mises à jour en temps réel. Donc, si le document est édité dans Google Drive, ces modifications seront reproduites sur le lien de la carte Trello.

Créer et joindre

L’intégration de Google Drive et Trello vous permet également de créer un document Google Drive directement à partir d'une carte Trello. Cliquez sur le bouton Google Drive situé sur le côté droit de la carte, sélectionnez «Créer et joindre», puis choisissez le type de document que vous souhaitez créer.

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Cela est particulièrement utile lorsque vous-même et votre équipe réalisez la cartographie d´un futur projet. Lors de la planification, ajoutez un nouveau document aux cartes.

De cette façon, tous les membres de l'équipe sauront exactement par où commencer le brainstorming. Les phases de planification seront mieux regroupées et facilitera la collaboration dès le départ.

Pour en savoir plus sur le Power-Up Google Drive de Trello, cliquez ici.

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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