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Trello + Google Hangouts = Le Power-up qui va changer votre vie

 

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Vous êtes un grand utilisateur de G Suite? Préparez-vous, car désormais vous pouvez recevoir des alertes de Trello sur le chat de Hangouts! À mesure que la communication entre les équipes repose de plus en plus sur la technologie, les messageries instantanées n’ont jamais été aussi importantes dans la quête d’une collaboration parfaite (j’aime bien dire que les équipes “collabochatent”).

Nous avons toujours considéré qu’il est fondamental que les équipes puissent se maintenir à jour tout en restant productives indépendamment des applications qu’elles utilisent. Nous sommes donc très heureux de vous annoncer que nous travaillons au lancement de l'intégration du Chat Google Hangouts à Trello.

Comment collabochater avec le Chat de Hangouts + Trello ?

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Imaginez: vous êtes avec votre équipe en train de travailler sur un gros projet. Le plan s’étale sur votre tableau Trello, les délais sont définis, et les tâches sont distribuées entre vos collègues. Votre conversation de groupe sur le Chat est remplie de discussions intéressantes et de questions. Les actualisations de Trello s’affichent directement sur la fenêtre de chat, tout le monde est automatiquement au courant de l’avancée du projet. Voilà ce qui vous attend si votre principal outil de communication est associé à votre principal outil de collaboration. C’est une expérience très fluide !

Recevez des alertes de vos tableaux Trello là où les conversations ont lieu: votre Chat. Vous et votre équipe avez maintenant le pouvoir de suivre l’avancement de vos projets dans Trello sans avoir besoin de changer de fenêtre d’une application à l’autre. Vous pouvez discuter des prochaines étapes à mettre en oeuvre et définir un plan d’actions en fonction de l’apparition des alertes. Vous pouvez réagir plus rapidement, booster votre productivité, et ne plus manquer aucune information.

 

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Les alertes de Trello sont totalement ajustables aux actions qui sont les plus importantes pour vous, et peuvent être envoyées par n’importe quel tableau Trello à n’importe quelle salle de Chat sur Hangouts. Lors de leur configuration, choisissez pour quel type d’actualisation sur Trello vous souhaitez recevoir une alerte. Certaines équipes privilégient un flux simple, par exemple “À chaque fois qu’une carte est déplacée dans la liste “Fait””. D’autres configurent des alertes pour chaque activité de leur tableau de bord. Cela dépend des besoins de votre équipe.

Voici quelques exemples d’alertes qui peuvent se révéler très utiles pour maintenir votre équipe à jour:

  • Lorsque quelqu’un s’ajoute à une carte ou vous assigne à une carte.
  • Lorsque des pièces-jointes sont ajoutées aux cartes et que cela requiert un retour de votre part.
  • Lorsque vous souhaitez accompagner l’avancement d’un projet à mesure que les cartes se déplacent entre les listes “À faire” et “Fait”.
  • Pour célébrer les réussites lorsque les délais sont cochés comme “complétés”.
  • Pour savoir immédiatement lorsque les dates d’échéance sont modifiées. 
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Grâce à l’intégration de Trello avec G Suite, vous avez accès à plus de puissance et de processus pour améliorer la productivité des équipes. Si vous installez l’Add-on Trello pour Gmail, vous pouvez transformer un e-mail important en une carte Trello d’un simple clic, comme un nouveau lead ou les feedbacks d’un client. Rajoutez à cela une alerte Trello pour chaque nouvelle carte créée et vous ne vous n’aurez plus jamais à vous soucier si l’équipe commerciale est bien en train de battre le fer auprès de votre nouveau lead tant qu’il est chaud!
Vous pouvez même activer le Power-Up Google Drive dans votre tableau Trello et définir des alertes pour chaque nouvelle pièce jointe. Idéal pour que vos équipes Design et Marketing sachent tout de suite lorsque de nouvelles maquettes et autres ressources importantes sont accessibles dans les cartes. Que ce soit la version 1 ou 77, le tracking instantané des derniers livrables va améliorer significativement la rapidité de révision et d’approbation. 

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Configurer les alertes Trello est simple:

  1. @ mentionnez le bot @Trello dans la salle de chat où vous souhaitez configurez les alertes.
  2. Suivez les étapes pour autoriser Chat avec votre compte Trello.
  3. À partir du menu déroulant, sélectionnez le tableau de bord pour lequel vous souhaitez activer le Power-Up Chat.
  4. Une fois activé, cliquez sur le bouton pour vous accéder à ce tableau et cliquez sur le bouton du Power-Up Chat dans le coin supérieur droit du tableau.
  5. Choisissez un espace, ou un message direct, pour envoyer les alertes; choisissez également les actions qui vont déclencher les alertes.
  6. Profitez de cet instant de tranquillité, alors que vous êtes en train de vous rendre compte que vous n’allez plus jamais passer à côté de quelque chose.

C’est parti ! Vous ne manquerez plus aucune alerte de Trello. Elles vont désormais apparaître sur votre Chat, quel que soit l’espace que vous utilisez pour échanger.

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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