Pour la plupart d'entre nous, les projets sur lesquels nous travaillons sont beaucoup plus que des tâches avec des dates limites : il est aussi question de lieux. Qu'il s'agisse de coordonner les projets sur le terrain, de faire visiter des biens immobiliers à des acheteurs potentiels ou de garder une trace des adresses des clients, la possibilité de pouvoir géolocaliser des informations est primordiale.
C'est la raison pour laquelle nous avons mis au point la vue Plan. Elle permet d'ajouter facilement des lieux dans les cartes du tableau puis de visualiser ces informations sur un plan en un seul clic.
La vue Plan est disponible pour les membres Premium et Enterprise. Vous voulez tester la vue Plan avec votre équipe ? Essayez-la gratuitement dès maintenant !
Ne soyez plus jamais perdu/e
Les plans ajoutent une information visuelle à vos tableaux Trello, en particulier lorsque votre équipe est géographiquement dispersée ou travaille avec des clients situés dans des endroits variés.
Voici un exemple : si vous travaillez dans une équipe commerciale, vous devez vous assurer que vous disposez en permanence de profils actualisés de vos clients. Vous pouvez utiliser Trello comme CRM et configurer une carte pour chaque client. Dans cette carte, vous pouvez avoir un plan montrant où se situent leurs bureaux ou l'endroit où auront lieu les réunions à venir.
Votre équipe saura toujours où aller, même pour chercher la place de parking idéale tout près de votre prochaine réunion.
Bien évidemment, ce n'est là que la partie visible de l'iceberg. Il existe des milliers de façons d'utiliser la vue Plan. Voici d'autres exemples d'utilisation pour une logistique sans faille ni accroc :
- Les agents immobiliers qui mettent en place des tableaux pour leurs clients, ou qui suivent simplement en interne le statut des propriétés.
- Les cabinets d'architectes qui suivent des projets dans plusieurs villes et états différents.
- Les organisateurs d'événements qui souhaitent une vue d'ensemble de leurs lieux préférés.
- Les entrepreneurs, paysagistes et autres travailleurs du tertiaire peuvent suivre l'avancement de leurs projets avec leur emplacement.
- Les groupes qui planifient leurs prochaines tournées. 🎸
La vue Plan vous permet également de partager des emplacements avec n'importe qui. Si vous organisez des événements ouverts au public dans différents espaces ou différentes villes, vous pouvez simplement créer un tableau public avec toutes les informations relatives à chaque événement.
Partagez-le avec vos contacts afin qu'ils puissent facilement trouver quel événement est le plus proche. Imaginez les possibilités de chasse au trésor en équipe !
Comment activer l'affichage de la vue Plan
Ajouter des cartes à la vue Plan est aussi simple que d'ajouter des cartes au Calendrier.
Voici comment procéder, à partir de la vue du tableau :
- Depuis le dos de la carte, cliquez sur le bouton "Emplacement".
- Rechercher et sélectionner le lieu
- Un aperçu du plan apparaîtra désormais au dos de la carte
- Cliquez sur l'aperçu du plan pour ouvrir la vue Plan complète
Bien entendu, vous pouvez également accéder à la vue Plan directement depuis votre tableau pour ajouter des cartes. Pour basculer facilement sur la vue Plan :
- Cliquez sur le sélecteur de vues dans le coin supérieur gauche de votre tableau.
- Sélectionnez Plan.
- Ajoutez des cartes directement en double-cliquant sur un lieu ou en cliquant sur le bouton "Ajouter une Carte" dans le coin supérieur droit du Plan.
Vous avez besoin de modifier un emplacement sur une carte ?
Il vous suffit de faire glisser le marqueur sur le plan jusqu'à l'emplacement souhaité et la carte Trello sera automatiquement mise à jour.
Chez Trello, nous pensons qu'une expérience visuelle agréable et sans faille est la clé pour donner vie à tous vos projets. Alors, commencez à rêver de votre prochaine destination, passez à la vue Plan et partez à la découverte du monde !
Note : la vue Plan n'est actuellement disponible que sur la version web et bureau, et sera disponible sur mobile dans les prochains mois.
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