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Pilotez vos projets comme un As avec le nouveau Tableau de bord Trello

Par | Publié le | 6 min. de lecture
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Vous allez adorer la nouvelle vue Tableau de bord de Trello. Elle va vous permettre de piloter vos projets les doigts dans le nez en facilitant leur accompagnement et la visualisation de données clés. Cet outil de reporting est destiné aux clients de Trello Business Class et Enterprise.

Trello évolue pour devenir votre espace de travail numérique afin de supporter au mieux la communication entre les personnes. Le Tableau de bord permet de piloter et accompagner des équipes, peu importe si les personnes travaillent chez elles, dans différents locaux ou sont éparpillées dans le monde entier.

Essayez les nouvelles vues sur votre tableau Trello :

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Pour manager une équipe, il est essentiel de suivre l'évolution du projet et de connaître son état d'avancement. Afin de permettre à votre équipe de travailler à toute vapeur, d'éliminer les obstacles et de réduire les frictions, il est nécessaire de disposer d'une vision globale, transparente et facile d'accès sur les données liées au projet, ce sur quoi chacun travaille et ce qu'il reste à faire.

En somme, n'est-ce pas là un élément clé d'un bon leadership ? Trouver un équilibre entre les tâches quotidiennes de gestion opérationnelle tout en s'assurant que les objectifs du projet soient atteints. Pour prendre les bonnes décisions avec l'équipe ou d'autres parties prenantes, il s'agit d'avoir accès au bon moment aux bonnes informations afin de les partager avec les bonnes personnes. Cela permet de résoudre les problèmes en s'assurant que les intérêts de tous ont bien été pris en compte.

Évitez de piloter en aveugle

En tant que manager bien occupé/e, vous préférez sans doute consacrer votre temps à des tâches stratégiques plutôt qu'à fouiller dans des masses de données pour les rendre intelligibles. Cependant, si vous ne consacrez pas un minimum de temps et d'énergie à élaborer des rapports et des mises à jour de vos projets, cela peut avoir des répercussions néfastes.

Lorsque l'information est cloisonnée ou inaccessible, les managers ne peuvent pas appuyer efficacement leurs équipes car cela crée une série de problèmes :

  1. Être trop centré/e sur les tâches. Lorsqu'il y a un décalage entre la stratégie et l'exécution d'un projet et que les membres de l'équipe ne comprennent pas clairement quelles sont les priorités et qui doit faire quoi, votre équipe peut être désorientée.  
  2. Être trop réactif/ve. Si vous passez tout votre temps à résoudre des problèmes, alors vous n'utilisez pas votre temps à bon escient. Être capable de prévoir une situation et adopter une attitude proactive peut permettre à votre équipe de progresser. 
  3. Ne pas communiquer correctement.  En tant que chef d'équipe efficace, vous devez communiquer clairement vos besoins en partageant vos attentes aux membres de l'équipe de manière à ce que chacun puisse les comprendre.

Heureusement, la fin du cauchemar est proche ! Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité dans Trello pour vous aider à résoudre une fois pour toutes ces problèmes de conduite de projet afin que vous deveniez un As du volant.

Évitez les nids de poule dans votre conduite de projet grâce à la vue Tableau de bord

La vue Tableau de bord a été conçue pour aider votre équipe à contrôler l'avancement de votre projet, à identifier des situations qui nécessitent le déclenchement d'actions préventives, et à faciliter le suivi avec les parties prenantes et l'équipe.

Grâce au tableau de bord, vous serez en mesure d'éviter les obstacles sur votre route en prévoyant les difficultés à venir, les goulots d'étranglement et la mauvaise répartition de la charge de travail entre les membres et les équipes. Les tâches peuvent être redistribuées selon les besoins pour éviter le burnout de l'équipe ou s'assurer que le collègue qui part en congés sera remplacé. En ayant une vue d'ensemble du travail de chacun, on peut éviter qu'un projet ne déraille. En visualisant des métriques clés telles que les dates limites, les cartes attribuées et les cartes par liste, vous serez capable d'informer les parties prenantes et de garder leur confiance à toutes les étapes de votre projet.

Voyons comment transformer votre tableau de bord en votre assistant d'aide à la conduite de projet.

Comment ça marche

Le tableau de bord vous permettra de mieux piloter votre projet avec des données et indicateurs créés automatiquement et visuellement rapides à interpréter.

Accédez au Tableau de bord à partir du sélecteur de vues situé dans le coin supérieur gauche de votre tableau et soyez prêt/e à entrer en mode croisière.

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Utilisation de la vue Tableau de bord

Et voilà ! Commencez à organiser votre travail et à visualiser les données en un rien de temps. Trello vous propose par défaut quatre graphiques basés sur le nombre de cartes par filtre, pour vous aider à évaluer votre charge de travail : 

  1. Nombre de cartes par liste 
  2. Nombre de cartes par membre
  3. Nombre de cartes par étiquette 
  4. Nombre de cartes par statut de date limite
dashboard

Personnalisation  

Vous en voulez plus ? Vous pouvez adapter les informations qui figurent dans le tableau de bord en ajoutant ou en supprimant des graphiques. 

Il vous suffit de cliquer sur le "+" en bas de la vue du Tableau de bord pour ajouter de nouvelles vignettes.

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Maintenant que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour évaluer votre projet, vous pouvez pousser la personnalisation un peu plus loin en modifiant les vignettes. Dans le coin supérieur droit de chaque vignette, cliquez sur "..." pour modifier ou supprimer les vignettes. 

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Vous pouvez choisir entre la visualisation de vos données dans un diagramme à barres ou un camembert et vous pouvez ensuite spécifier le type de données du tableau que vous souhaitez visualiser dans le filtre (cartes par liste, cartes par date limite, etc.). 

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En choisissant l'option de modification, vous pouvez rapidement sélectionner d'autres données.

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Modifiez votre vignette pour visualiser un autre ensemble de données dans le filtre.

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Comptage des cartes en fonction des filtres

Il suffit de passer la souris sur les camemberts ou les diagrammes à barres pour voir le nombre de cartes de chaque filtre.

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Retour vers le passé grâce à l'historique

Avec la nouvelle vue Tableau de bord, vous aurez la possibilité de visualiser le nombre de cartes par liste au cours des 30 derniers jours. De cette manière, vous pouvez voir comment le travail a progressé dans le temps et créer des rapports d'avancement du projet. Très bientôt, cette option va s'enrichir : vous pourrez accéder à l'historique sur les 30 derniers jours par étiquette, par membre et par statut de date limite.

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Vous êtes aux commandes

Vous pouvez commencer à profiter de la nouvelle expérience de la vue Tableau de bord dès aujourd'hui si vous êtes membre d'un tableau d'équipe Business Class ou Enterprise (y compris les invités). 

Dans les mois à venir, nous mettrons en place des fonctionnalités additionnelles afin de passer à la vitesse supérieure.

  • Visualisation de l'historique : par étiquette, par membre et par statut de date limite au cours du mois écoulé (comme indiqué précédemment)
  • Zoom avant : cliquez sur les graphiques pour voir et mettre à jour les cartes auxquelles ils font référence 
  • Des vignettes pour vos indicateurs clés : coup de projecteur sur un indicateur, qui aura sa propre vignette à lui tout seul pour faire le show.
  • Des données et encore des données : les graphiques de la vue Tableaux de bord vous permettront d'accompagner également des informations liées aux Champs personnalisés ou aux Checklists avancées.
  • Exportation du Tableau de bord pour faciliter sa présentation

Nous souhaiterions avoir votre avis pour nous aider dans l'élaboration de ces nouvelles fonctionnalités. Si vous avez des commentaires à partager avec notre équipe, cliquez sur "commentaires" dans la bannière jaune en haut de la vue du Tableau de bord de votre tableau.

Vous êtes aux commandes ! Essayez la nouvelle vue Tableau de bord dès maintenant :

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