Du nouveau dans Trello: des surprises pour les Équipes, automatisation avec Butler, ne vous perdez plus grâce au Power-up Map et 13 fonctionnalités Enterprise

nouveau dans Trello

Les Équipes utilisent Trello partout dans le monde pour gérer des projets et accomplir de grandes choses, pour développer leurs entreprises, préparer des cours et même gouverner. Nous sommes fiers que Trello fasse partie de la vie quotidienne de millions de personnes. Nous avons travaillé dur pour que Trello continue d’être aussi facile à utiliser tout en étant adaptable pour des Équipes de toutes les tailles.

Aujourd’hui, nous sommes ravis de dire que plus d’un million d’Équipes à travers le monde utilise activement Trello. Ils tirent parti des applications mobiles de Trello, ils enrichissent leurs tableaux en utilisant des Power-Ups parmi plus de 100 disponibles et travaillent dans la bonne humeur notamment grâce à des fonctionnalités telles que les emoji. Ils créent également des flux de travail spécifiques à chaque Équipe avec des champs personnalisés, fabriquent leurs propres tableaux avec des fonds d'ecrans sympas et comptent sur Trello pour être là quand ils en ont besoin. Et avec un temps de disponibilité de 99,99% en 2018, Trello était bien là, quoiqu'il arrive.

À mesure que nous nous tournons vers l’avenir, nous nous efforçons de faire de Trello l’outil de prédilection de la gestion de projets professionnels. Selon un récent sondage, plus de 75% des personnes interrogées utilisent Trello pour résoudre un problème au travail, et c'est avec une grande joie que nous lançons aujourd'hui de nouvelles fonctionnalités afin de rendre Trello encore plus performant pour les Équipes.

Et afin de supporter ces investissements pour une meilleure gestion des Équipes, voici les changements introduits.

Les Équipes sur Trello

Dans Trello, tout le monde peut créer une Équipe pour organiser facilement les tableaux et les personnes qui travaillent ensemble. La gestion des Équipes existe aussi bien dans la version gratuite, Business Class et Trello Enterprise. Les Équipes dans la version gratuite peuvent migrer vers Business Class et Enterprise pour accéder à davantage de fonctionnalités qui améliorent encore plus la collaboration dans Trello. Business Class est adapté pour des Équipes allant jusqu'à 100 personnes et Enterprise pour des Équipes plus importantes.

Teams in Trello

Á partir d’aujourd’hui, les Équipes dans la version gratuite peuvent avoir jusqu’à 10 tableaux, et passer à la catégorie Business Class ou Enterprise pour un nombre illimité de tableaux. Les Teams gratuites déjà existantes avec plus de 10 tableaux ouverts continueront d'avoir accès à ces tableaux, mais devront passer en Business Class pour ajouter plus de tableaux à l'Équipe.

Pour faciliter ce changement, les Équipes gratuites existantes peuvent ajouter jusqu'au 1er mai 2019 jusqu'à 10 tableaux supplémentaires sans passer en Business Class. Pour obtenir plus d'informations sur ce changement, veuillez consulter notre documentation.

Les utilisateurs individuels de Trello peuvent toujours créer un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. Cette modification s'applique uniquement aux tableaux des Équipes utilisant la version gratuite de Trello et n'a aucune incidence sur les tableaux en dehors de ces Équipes.

Nous apportons ce changement pour accélérer notre capacité à mettre sur le marché des fonctionnalités professionnelles de portée mondiale. Trello Business Class et Enterprise deviendront plus utiles et plus performants pour résoudre les problèmes de nos clients en milieu professionnel.

L’une de nos priorités depuis toujours est de permettre aux membres d'une Équipe de travailler plus intelligemment et plus efficacement. C’est pourquoi nous sommes enthousiastes avec le lancement du Power-Up Butler qui va permettre aux équipes d’automatiser des tâches !

Avec Butler, les robots viennent vous donner un coup de main

Les Équipes peuvent désormais profiter de la puissance de l'automatisation dans Trello avec le Power-Up Butler, désormais disponible pour tous les utilisateurs de Trello. Vous serez sans doute d’accord, une Équipe perd de son agilité et de son efficacité lorsque ses membres doivent effectuer les mêmes tâches, de façon répétitive. Et c’est précisément là que Butler entre en jeu. Grâce à lui, tout le monde peut créer des commandes simples dans un langage naturel pour que le travail se déroule automagiquement sur un tableau, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et d’améliorer le processus de travail de toute Équipe.

Trello Butler Power-Up

Voici quelques exemples de ce dont Butler est capable :

  • Automatisation des règles - Les utilisateurs peuvent définir des règles qui se déclenchent suite à une action qui a lieu sur sur un tableau. Par exemple, lorsqu'une carte est déplacée dans Terminé, Butler peut automatiquement marquer la date d'échéance comme terminée, compléter la checklist et laisser un commentaire indiquant à votre patron à quel point vous êtes formidable d’avoir terminé cette tâche.

  • Créer des boutons pour accomplir des tâches - Vous pouvez créer des boutons personnalisés dans une carte pour effectuer des tâches lorsque vous cliquez dessus, comme déplacer la carte dans la liste suivante, ajouter une checklist et une date d'échéance pour dans 3 jours...

  • Créer des boutons au niveau des tableaux- Des boutons de tableau peuvent être ajoutés pour exécuter des tâches sur un tableau dans son ensemble, comme déplacer toutes les cartes en retard en haut de chaque liste, ajouter une étiquette rouge et laisser un commentaire sur ces cartes : “Où en est-on ?”

  • La planification de commandes (disponibles uniquement pour les Gold, Business Class et Enterprise). Pour organiser, nettoyer et mettre à jour les tableaux à une date et une heure prédéfinies.

Essayez Butler dès aujourd'hui ! Les Équipes Business Class et Enterprise peuvent utiliser Butler dans le cadre de leurs power-ups illimités, tandis que les comptes gratuits et Gold de Trello requièrent un emplacement Power-Up disponible sur leurs cartes. Apprenez-en davantage sur Butler ici et inscrivez-vous à notre prochain webinaire (en anglais) du 4 avril 2019 et 23 avril 2019 pour un examen plus approfondi de ce que Butler peut vous offrir.

Un nombre qui porte bonheur : 13 nouvelles fonctionnalités pour Trello Enterprise

Sur Trello Enterprise, les Équipes fonctionnent de manière indépendante, mais peuvent facilement collaborer avec d’autres Équipes Trello au sein de leur entreprise. Pour faciliter encore davantage le partage sécurisé des données, nous avons augmenté nos investissements dans 13 fonctionnalités, qui permettent aux entreprises de contrôler la manière dont leurs utilisateurs affichent et partagent les informations dans Trello.

Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités :

  • Bienvenue dans la station "Organisation" - Nous avons ajouté un nouveau niveau de visibilité entre "Team" et "Public", appelé "Organisation", afin de permettre aux Équipes de partager du contenu en toute sécurité au sein d'une entreprise. Les administrateurs bénéficieront des nouvelles autorisations à l’échelle de l’organisation qui remplacent les paramètres individuels de l’Équipe, tels que les invitations des utilisateurs, l’appartenance à une Équipe, les paramètres du tableau, et bien plus encore!

  • Gestion des tableaux publics - Les administrateurs peuvent désormais déterminer si les Équipes peuvent créer des tableaux publics ou pas. Cela procure une certaine tranquillité d’esprit aux entreprises : elles peuvent être sûres que les informations sensibles ne seront pas rendues publiques. Cette autorisation peut se faire à titre individuel ou par groupe, en visualisant quels tableaux sont publics au sein de l'entreprise.

  • Administration de Power-up et restrictions concernant les pièces jointes: les organisations peuvent déterminer quels Power-up peuvent être ajoutés aux tableaux de l'entreprise et limiter les sources à partir desquelles les utilisateurs peuvent télécharger des pièces jointes.

Nous ne pouvions pas décrire toutes les nouvelles mises à jour de Trello Enterprise ici, c’est pourquoi nous avons écrit un article de blog complet à ce sujet !

Le Power-Up Map sur mobile

Pour finir, nous sommes vraiment ravis d’apporter une toute nouvelle option aux tableaux Trello du monde entier avec le Power-Up Map sur iOS et Android. En l’activant sur vos tableaux, des lieux peuvent être ajoutés aux cartes et visualisés sur un plan. Tout comme l'affichage des cartes sur un tableau ou dans un calendrier, l'outil Power-Up Map ajoute un autre niveau de perspective à la manière dont les informations peuvent être organisées et partagées dans Trello. Nous allons ajouter prochainement encore davantage de possibilités d'accès et d’affichage des informations dans Trello.

Map Power-up in Trello

Qu'il s'agisse de planifier des réunions en dehors du bureau, d'organiser des réunions autour d'un café en ville, de repérer de nouveaux locaux, etc., nous pensons que les plans apporteront une nouvelle perspective intéressante pour l'organisation, la planification et la collaboration de toute l'Équipe. De plus, le Power-Up Map permet de passer directement des emplacements sur un plan aux applications de cartographie de votre mobile. C’est simple et pratique!

La fonctionnalité Power-Up Map est actuellement disponible sur nos applications iOS et Android. Cliquez ici pour savoir comment ajouter des emplacements à vos tableaux.

 

Avant tout, merci !

Toute l'Équipe de Trello vous remercie de votre soutien tout au long de notre croissance. Nous vous sommes reconnaissants de votre confiance dans l'avenir de notre produit et espérons continuer à vous offrir une expérience incroyable.

Faites-nous part de vos questions ou commentaires. Consultez notre documentation d'aide pour plus d'informations et nous sommes toujours disponibles pour discuter à l'adresse support@trello.com.

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