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Tuto Trello: 8 trucs et astuces à explorer ce week-end

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Régulièrement, nous lançons d’importantes nouveautés sur Trello qui transforment votre quotidien ! Ce fut le cas par exemple avec les émoticones de réaction, la nouvelle page d’accueil de Trello, ou encore l’application bureau. Mais cela ne doit pas vous faire oublier le flot constant de petites améliorations que nous apportons au quotidien.

Pour être sûr que vous ne passiez pas à côté de toutes ces nouvelles fonctionnalités, astuces et autres raccourcis, nous les avons regroupés ici sous la forme d’un tuto Trello rempli de trucs et astuces qui vont vous faciliter la vie.

Alors, installez-vous confortablement et prenez quelques minutes pour en apprendre davantage sur certaines des nouvelles fonctionnalités, petites et grandes, et sur trois nouveaux Power-Ups qui vont vous aider à mieux utiliser Trello.

Triez vos listes (de différentes manières !)tuto-trello-astuces-1

Vous est-il déjà arrivé de vouloir trier les cartes d’une liste afin de mieux visualiser les cartes dont la date d’échéance arrive bientôt à expiration ? Ou bien vous souhaitez avoir un aperçu global de toutes les cartes créées il y a bien longtemps afin de faire ressurgir des cartes tombées dans l’oubli ?

Les listes peuvent être triées suivant bien des critères, entre autres :

  • Date de création (en commençant par la plus ancienne ou la plus récente)
  • Date d’échéance
  • Nombre de votes reçu (si vous avez activé le Power-Up Voting)
  • Via les champs personnalisés de type “Nombre” ou “Date” (si vous avez activé le Power-Up Custom Fields)

Pour trier une liste, cliquez sur l’icône du menu (trois points horizontaux) dans le coin supérieur droit d’une liste, sélectionnez « Trier par… » et choisissez l’option que vous souhaitez. Les options de tri n'apparaissent que lorsque ces éléments sont configurés ou ajoutés aux cartes. Vous n'aurez donc pas la possibilité de trier une liste par date d'échéance si aucune date n’a été attribuée aux cartes de la liste.

De plus, une fois que vous avez trié une liste suivant un critère, vous ne pouvez pas annuler l’opération… autrement qu’en déplaçant manuellement les cartes dans leur position antérieure, juste pour le fun ! 😉Gnaaaa !

Les dernières cartes arrivées ne sont plus les dernières de la liste (ajoutez-les où vous voulez !)

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Vous souhaitez régulièrement ajouter une nouvelle carte en deuxième position d’une liste qui contient des millions de carte? Si c’est le cas, vous deviez consacrer un certain temps à faire glisser votre carte pour la déplacer en haut de la liste. Pas terrible, #nestcepas ?

Eh bien, dites adieu à ces journées monotones d’un autre âge. Vous pouvez maintenant ajouter une carte à n’importe quelle position de la liste en cliquant simplement dans l’espace vide entre deux cartes. Attribuez un titre à la carte et voilà. À vrai dire, vous pouvez même ajouter plusieurs cartes si vous le souhaitez.

3 nouveaux Power-Up pour vous en mettre plein la vue

Number Stats

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Si vous utilisiez déjà à fond le champ personnalisé de type “Nombre” via le Power-Up Custom Fields, alors le Power-Up Number Stats va être un excellent atout à ajouter dans votre main. Number Stats vous permet d'afficher la somme et la moyenne de chaque champ personnalisé (de type “Nombre”) sur votre tableau. Cela peut vous être utile pour contrôler votre budget, le temps passé sur des projets ou les story points si vous utilisez un workflow agile.

Wistia

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Ces derniers temps, on a parfois l'impression de vivre à l'ère de la vidéo. Que ce soit pour le marketing, le support client ou l’équipe commerciale, l’usage de la vidéo comme support de communication est de plus en plus fréquent. Wistia est une plateforme de création et d'hébergement de contenu vidéo.

Nous apprécions particulièrement les indicateurs qu’elle met à disposition pour mesurer l’engagement des utilisateurs, en comparaison avec d’autres plateformes. Vous pouvez entre autre savoir à quel moment les utilisateurs cessent de regarder votre vidéo, ou à quel moment ils regardent un passage pour la deuxième fois.

Le Power-Up Wistia permet d’importer ces informations dans votre tableau Trello en fournissant des statistiques et des données sur vos vidéos, accessibles en un coup d’oeil. La vidéo elle-même est ajoutée en pièce-jointe dans la carte, ce qui vous permet d'accéder en 1 clique à la vidéo sur Wistia si vous souhaitez approfondir votre analyse.

Utilisez ce Power-Up pour enrichir votre process de création de contenu, accompagner la performance de vos vidéos ou rendre votre bibliothèque de vidéos accessible à des collaborateurs extérieurs à votre équipe, sans que ces derniers n’aient besoin de comprendre comment naviguer dans Wistia.

Notejoy

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Avec le Power-Up Notejoy, vous pouvez créer et attacher des notes directement dans vos cartes Trello. De plus, Notejoy vous permet de visualiser et de modifier ces notes en collaboration avec votre équipe. Voilà une astuce qui va vous permettre d’enrichir la description de vos cartes Trello, en gérant plus facilement vos contenus, les spécifications d’un nouveau produit, un cahier des charges, des notes de réunion, etc.

iOS !

Si vous utilisez Trello sur un iPad doté de iOS 11, vous pouvez désormais devenir le grand maître du glisser/déposer en déplaçant une pièce-jointe depuis n’importe quelle application vers une carte Trello.

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Voilà la marche à suivre :

  • Ouvrez l’application qui contient la pièce jointe.
  • Ouvrez Trello.
  • Balayez l’écran vers le haut.
  • Touchez et maintenez l’application qui contient la pièce jointe.
  • Faites glisser l'application vers la gauche ou la droite pour diviser l’écran en deux.
  • Faites glisser votre pièce jointe vers une carte Trello ouverte !

Et voilà une autre astuce pour l’app Trello sur iOS: copier des commentaires est maintenant beaucoup plus facile. Appuyez quelques secondes sur le commentaire que vous souhaitez copier, puis sélectionnez « Copier ». Ce commentaire est maintenant copié dans votre presse-papiers, prêt à être collé n'importe où.

Pour terminer ce tuto Trello, une astuce qui va ravir ceux qui adorent communiquer en utilisant des émoticônes… et qui seront sans aucun doute d’accord avec moi pour admettre que communiquer avec des GIF animés, c’est le pied! Et bien désormais tous vos GIFs s'animeront sur iOS, tout comme sur l’application Web. Faites danser vos cartes sur mobile !

Les raccourcis sur Android

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Si vous utilisez Android OS Oreo (8.0), vous pouvez maintenant épingler vos principaux tableaux Trello sur votre écran principal pour y accéder plus rapidement. Pour ce faire, ouvrez un tableau > ouvrez le menu du tableau dans le coin supérieur droit > sélectionnez "Ajouter sur l'écran d'accueil" > suivez les indications. Ou, appuyez longuement sur le titre du tableau > sélectionnez "Ajouter sur l’écran d’accueil"> suivez les instructions.

Vous pouvez également ajouter des cartes sans vous embêter avec tout ça, en utilisant Google Voice. Dites simplement "OK Google, ajouter une note" pour commencer. Ensuite, sélectionnez Trello et dictez votre note.

Si vous créez régulièrement des cartes dans un tableau spécifique, comme par exemple un tableau de listes de tâches ou de rappels, voici une astuce pour vous rendre la vie encore plus facile: définissez un tableau et une liste par défaut sur Trello via “Paramètres > Définir les paramètres par défaut des cartes”.

Des profils encore plus personnalisés
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Et pour finir, que diriez-vous d’une astuce pour rendre les profils de votre équipe encore plus sympas? Trello prend maintenant en charge la syntaxe markdown dans les profils. Profitez-en pour inclure des images et des liens et formater votre texte comme vous le souhaitez. Vous pouvez en apprendre davantage ici.


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