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Vous venez de vous inscrire pour Trello. Et maintenant ? Tuto Trello, le B.A.BA pour vous lancer

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Tout d’abord : bienvenue dans l'univers sidéral Trello, avec ses galaxies de tableaux, ses listes et ses cartes qui vous attendent ! Comme pour tous les voyages, qu’ils soient intergalactiques ou interwebs, vous aurez besoin d’un guide pour vous aider à naviguer dans ce nouveau royaume. Et en tant que débutant Trello, nous savons que vous aurez diverses questions. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour ça !

Qu'est-ce qu'une liste ? Comment puis-je supprimer cette carte étrange ? Pourquoi mon GIF ne bouge-t-il pas ? Quelle est la réponse à l’univers ?

Voici une marche à suivre étape par étape des premières choses à essayer lorsque vous découvrez Trello pour la première fois. Allons droit au but.

Qu'est-ce qu'un tableau ? Une liste ? Une carte ? Suis-je bizarre ?

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Comme un tricycle bien fait, Trello comprend trois parties principales :

  1. Votre tableau : Un tableau Trello occupe toute la page. Votre plan de fête d'anniversaire serait un tableau et votre planification de repas serait un tableau séparé. Pensez aux tableaux Trello comme à un tableau blanc ou à un tableau d'affichage dans votre maison !

  2. Vos listes : Les listes sont les catégories générales de votre tableau. Par exemple, si vous avez un tableau pour vous aider à préparer vos vacances, vous pouvez avoir certaines catégories générales telles que : «Détails du vol», «Informations sur l'hôtel» et «Location de voiture». Les listes sont comme des dossiers : elles contiennent plus de détails et organisent des idées plus grandes.

  3. Vos cartes : les cartes sont les détails les plus importants - les éléments que vous voulez exécuter. Les cartes composent les listes sur votre tableau (alerte : 3 mots à la mode !). Si vous aviez une liste intitulée «Amis à inviter», chaque carte de cette liste pourrait être le nom d'un ami, «Agnès», «Agatha», «Jermaine» et «Jack». Oh, et sans doute la partie la plus cruciale : les cartes bougent ! Si, si, c’est vrai : vous pouvez glisser-déposer des cartes entre les listes, ce qui rend votre tableau Trello vraiment dynamique.

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  4. Êtes-vous bizarre ? Comme l'a dit le Dr Seuss : «Nous sommes tous un peu bizarres et la vie est un peu bizarre."

Je ne suis pas fan du fond bleu

Le fond bleu emblématique de Trello n’est pas du goût de tout le monde. Vous avez de la chance si vous voulez regarder un tableau rempli d’ananas, un coucher de soleil au Mexique ou même une couleur unie différente !

Changer l'arrière-plan pour l'un des milliers disponibles : accédez au menu du tableau en cliquant sur «Afficher le menu» à droite de celui-ci, dans «Modifier l'arrière-plan» et recherchez votre coup de cœur dans «Photos», avec un nombre illimité d'options gratuites fournies par Unsplash. Ou alors, choisissez une nouvelle couleur d'arrière-plan via «Couleurs». Voilà.

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Ajouter quelques «trucs» à votre tableau

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Créer des listes et des cartes sur votre tableau est aussi simple qu’un clic. Pour créer une liste, cliquez sur «Entrer le titre de la liste» et commencez à écrire. Une fois que vous avez créé un titre, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquer sur le bouton vert "Ajouter une liste".

L’ajout de cartes est similaire. Cliquez sur l’option «Ajouter une carte» et commencez à taper le titre de votre carte. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez sur le bouton vert «Ajouter une carte» pour enregistrer le titre de la carte.

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Incroyable ! Vous êtes maintenant un pro de la création de tableau. Mais qu'en est-il de la création d'un workflow ? Commençons par présenter le grand classique d´un tableau Trello : la liste « À faire ».

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Dans cette liste, disponible sur notre page d’Inspiration, le créateur du tableau a veillé à inclure les listes de base dont vous avez besoin pour une liste « À faire » efficace : "Tâches du jour", "Tâches futures" et la meilleure de toutes les listes : «Terminé».

Ne vous inquiétez pas si ce format n’a pas de sens pour vous. Tous les tableaux sont un point de départ pour votre propre parcours de productivité. En fait, prenez ce tableau de cet exemple pour avoir un bon point de départ (lisez : copiez-le). 

Se débarrasser des cartes dont vous n’avez pas besoin

Les listes évoluent et doivent évoluer à chaque processus. C’est pourquoi il existe un moyen simple d’archiver des cartes que vous n’avez plus besoin de visualiser.

Pour archiver une carte, passez la souris dessus : une icône représentant un crayon va apparaître. Cliquez sur l'icône et choisissez l'option “Archiver” dans le menu à droite.

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Oh, et ne vous inquiétez pas : les cartes archivées ne sont pas effacées pour toujours ; elles peuvent être récupérées à partir du menu du tableau. Pour récupérer une carte archivée, allez dans le menu du tableau, cliquez sur "Plus", puis "Éléments archivés", recherchez la carte et cliquez sur "Envoyer au tableau".

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Il existe également des moyens de supprimer définitivement les cartes. Comme les cartes supprimées ne peuvent pas être restaurées, il n’existe aucun processus permettant de supprimer immédiatement une carte : tout doit être archivé avant suppression.

Il m'en faut plus, je veux faire un autre tableau !

Créer un autre tableau est simple comme bonjour. Il vous suffit de cliquer sur la petite croix à la droite de votre tableau.

Vous avez peur de perdre l'info sur votre tableau actuel ? Inutile, il est automatiquement sauvegardé pour que rien ne soit perdu si vous décidez de créer un nouveau tableau au milieu de votre session.

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Voir les tableaux que vous avez faits

Vous êtes l'heureux parent de plusieurs tableaux ? Félicitations ! Pour voir toutes vos merveilleuses créations et aller de l’une à l’autre, vous pouvez cliquer sur le bouton «Accueil Trello» pour accéder à votre page d´accueil Trello ou alors cliquer sur «Tableaux» pour un aperçu rapide de tous les tableaux dont vous disposez.

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Plus besoin des petites roues !

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Vous avez vaincu le jargon et maîtrisé les spécificités du monde Trello. Alors que vous commencez votre périple sur la route de la productivité, gardez à l´esprit que ce n’est que le début ... un soupçon de tout ce que Trello peut vous apporter en quelque sorte !

Pour une immersion dans les rudiments du Trello, visitez notre guide officiel pour faire ses premiers Pas avec Trello.

Au-delà de l’ajout et du déplacement de cartes, il existe bien d’autres fonctionnalites, comme marquer une carte comme terminée ou ajouter des Power-Ups à votre tableau. Parcourez le blog Trello et notre portail d’inspiration pour des ressources, des conseils et des astuces sans fin.


À lire également : Comment utiliser Trello comme un(e) pro : Tuto pour les nuls, les bons et les experts

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