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拡張チェックリストを発表: タスクにチェックマークを付ける機能が大幅に向上

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このテレワークの新しい時代には、デジタルな働き方に順応するための新たな課題が浮上しています。チームは、これまでより多く会議に参加し、より頻繁にステータスのアップデートを行い、何が重要なのか優先順位をつけるために数多くのタスクの中から取捨選択をすることが見込まれています。 

大きなプロジェクトを単純なチェックリストに分けるよりもいい方法はありません。「アナタはなぜチェックリストを使わないのか?」の著者であるアトゥール・ガワンデ氏の言葉を引用します。

“ [いいチェックリスト]... すべてを書き出そうとしないでください、チェックリストは飛行機を飛ばせません。その代わりに、非常に能力のある専門家でさえも見落としてしまうことがある、最も重大で重要なステップのみをリマインドできます。いいチェックリストは、とにかく使いやすいのです。

私たちは、皆さんから Trello チェックリストの機能を向上させてほしいという意見をいただいていました。だからこそ、詳細チェックリストを紹介できることをとてもうれしく思っています。詳細チェックリストは、現在 Trello Business Class および Trello Enterprise でご利用いただけます。

チェックリストを使って責任を持ち続ける方法

チェックリストアイテムにメンバーと期限を指定するのがより簡単になりました。チェックリストアイテムを作成すると、メンバーと期限がすぐに追加され、カレンダー表示と Trello ホーム画面のアイテムタブに表示されます。 

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この新しい表示の最大のメリットは、自己責任です。リモートで働く人がたくさん参加している大きなプロジェクトを振り分けるときに、小さなタスクが抜け落ちてしまうことがあります。 

拡張チェックリストは、チームミーティングにも便利です。アイテムについての話し合いが行われたら、マネージャーはチェックリストにアイテムを追加してチームメイトへ割り当て、期限の指定ができます。これにより、全員が、誰が何を進めているのかを明確に理解して、ミーティングを終えることができるのです。

ボーナス: チェックリストのアイテムが手に負えなくなり、サブタスクができはじめた場合、チェックリストをカードに変えるのは簡単です。割り当てられたメンバーと期限の情報は、そのまま新しいカードに移行します。

 
”拡張チェックリストは、あなたに責任を持たせ、すべてを一度に完了させる重圧に押しつぶされるのを防ぎます。私がもしグラフィックスでプロジェクトを進める場合、情報の入手、ドラフト原稿の作成、最終原稿を提出し、印刷の完了、クライアントに届けるまでのスケジュールを組むことが、異なるカードを作成せずにできます。これは、プロジェクトのコントロールセンターのようなものです。
 
- Ruth-Ann Brown (デジタルメディアコーディネーター)
 

カレンダー上のチェックリストアイテム

拡張チェックリストでは、カレンダー表示にチェックリストアイテムと期限を一緒に表示できるようになりました。チェックリストとカードはスタイルを差別化してあるので、簡単に見分けられます。

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この機能は、私のリモート組織で複数のチームが関わるプロジェクトの管理を大きく変えました。全員が自分の役割と期限を認識し、それらが全体にどのように関わるのかを確実に理解できるようにします。
 
- Chava Tzemach (コミュニケーションおよびマーケティングマネージャー)
 

1 つの場所にアイテムを表示

あなたに割り当てられたすべてのチェックリストアイテムは「Your Items (あなたのアイテム)」という新しい表示で見ることができます。Trello にサインインし、左上隅にある家型アイコンをクリックすると、「Your Items (あなたのアイテム)」が開きます。すべてのボードから割り当てられたチェックリストアイテムを期限順に見ることができます。

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この表示方法は、タスクの承認を担当するハイレベルのプロジェクト関係者にも役立ちます。

 
これはまさに、私のチームが Trello を使用しながら唯一加えてほしいと願っていた機能です。映画会社のクリエイティブマネージャーとして、従業員にはフィードバックの見直しとタスクの修正を私のために準備し、彼らの希望するタスクの完了予定日を設定をしてもらう必要があります。私は、必要とする日付にチェックマークをつけて検討するためのシンプルなリストが、本当に本当にほしかったのです。”
 
- Scott Brown
 

拡張チェックリストは、モバイルアプリでも見ることができるので、どこにいても仕事の完了を手伝ってくれるこの機能に頼ることが可能です。 

Butler を使用してアイテムを自動化

Trello のほかのアクションと同じように、Butler の優れたオートメーション機能も、ルール、カードボタン、および期限コマンドによってトリガーされたときに、拡張チェックリストアイテムの中のメンバーと期限に適用できます。 

例えば、あなたが営業チームのメンバーで Trello をこれからのデモの依頼を整理するために使用している場合、新しいカードがボードに追加されるたびに、以下のようなルールを作ることができます。

  • 「デモ準備」という名前の新しいチェックリストがカードに追加されたとき
  • 「デモの日付を確認」というチェックリストアイテムがチェックリストに追加されたとき
  • チームのメンバーがチェックリストアイテムに追加されたとき
  • 今後2日間の期限が追加されたとき

このようにデモの準備プロセスの各ステップに対してルールを作成できます。プロセスの中のすべてのアイテムを Butler に組み込むことで自動的に全員にリマインドされるため、すべてのステップに責任を持つことができます。

 
私は市役所の都市計画の管理者で、毎日の仕事で期限に頼っています。もう 1 つのボードに追加で 100 枚の Trello カードを設定する代わりに、この機能は私の問題を解決し、すべてをきれいで簡潔に 1 つのボード上に保ってくれます。拡張チェックリストは、長い期間の中で私にとっては Trello の最大のアップグレードです。この機能を使えるようにしてくれて、本当にありがとうございます!”
 
- John Renfroe (景観設計者)
 

拡張チェックリストを無料で体験

拡張チェックリストは Trello Business Class でのみお使いいただけますが、現在、Trello を最大限に活用する体験をしていただくために、Business Class のご利用を 14 日間無料にいたしました。

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