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Trello をカレンダーとして使用する方法

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便利な機能: Trello ボードをカレンダーとして表示できます。

Trello アカウントが無料でも有料でも、有効にできるカレンダーオプションがあります。カレンダー Power-Up をボードに追加すると、新しい方法で、すべてのカードを期限付きで表示できます。

カレンダー Power-Up でタスクとプロジェクトを明確に表示する

この機能を有効にすると、月間ビューが一目でわかるように表示され、具体的な詳細も完全に維持できます。

使用例をいくつかご紹介します。

ボードのカレンダーを簡単に有効化する方法は次のとおりです。

  • ボードのサイドバーにアクセスし、[Show Menu (メニューを表示)] をクリックします。
  • [Power-Ups] ボタンをクリックします。
  • カレンダー Power-Up を見つけ [Enable (有効にする)] ボタンをクリックします。
  • ボードの上部にある新しい [カレンダー] リンクを見つけてクリックします。

タスクの過去、現在、将来を新しい視点で見れます。

カレンダー表示では、カードはその期日で並べ替えられ、添付されているラベルも表示されます。

カードを表示する場合でも、通常のボード表示に戻す必要はありません。カードをクリックするとカード表示になり、カードの外側をクリックするとカレンダー表示に戻ります。

カレンダー有効化

これだけではありません。カレンダー Power-Up にはその他にもさまざまな優れた機能が用意されています。

カレンダーはデフォルトで月間ビューになっていますが、週間ビューに簡単に切り替えられ、予定が立て込んでいる日のうち、期限が迫っているカードを簡単に表示できます。

週間/月間売上

カードの期限は、カレンダーの別の日付にドラッグして変更できます。実際に役立つかどうかを見てみるには、カードをクリックして開き、期限が自動的に同期していることを確認してみましょう(壁掛けカレンダーとして見てみましょう)。

計画の操作

Trello カードを他のスケジュールと同期しておく必要がありますか?すべてのカレンダーには、サードパーティカレンダーにインポートできる独自の iCalendar フィードがあります。この iCalendar フィードを取り込むサードパーティカレンダーには Google カレンダー、Apple のカレンダー、Outlook などがあります。

カレンダー Power-Up メニューの歯車アイコンをクリックするだけで iCalendar フィードが有効になり、サードパーティカレンダーの手順通りにインポートされます。

有効化済みボード

その他の機能として、カレンダー Power-Up では個人や個人の締め切りを常に把握できます。期限が 24 時間後になると、カードの日付バッジがリマインダーとして黄色に変わります。そして、期限が過ぎると赤に変化します。

ただし、日付の左側にあるボックスにチェックを入れると、いつでもグリーンに設定できます。

完了マーク.gif

カードを完了としてマークすると、そのカードのタスクが期日までに完了したことがボード上の全員にわかるようになります。カレンダー表示では、完了としてマークされたカードにはチェックマークが付けられ、期日どおり完了したとして確定されます。

最終的に、カレンダーのカード絞り込み機能は、ボード上でのカード絞り込み機能と同じように動作します。サイドバーの [絞り込み検索] ボタンをクリックするかキーボードショートカットの「f」を入力すると絞り込みが有効になり、必要なカードを素早く表示できます。

食事計画絞り込み

組織にとっての他のメリットとしては、ユーザー期限を 拡張チェックリストTrello Business ClassTrello Enterprise でチェックリストアイテムに追加できるようになりました (無料でお試しいただけます)。チェックリストアイテムを作成すると、メンバーと期限を簡単に追加でき、カレンダー表示と Trello ホーム画面のアイテムタブに表示されます。

拡張チェックリストの典型的な使用例のシナリオは、チームミーティングです。

アイテムについて話し合いが行われたら、マネージャーはチェックリストアイテムの追加、チームメンバーの割り当て、期限の指定が可能になります。これにより、全員が、誰がどのタスクを担当しているのか、その期限はいつかを明確に理解して、ミーティングを終えられます。可視性の向上により、管理者は週ごとにすべてのタスクをカレンダーで確認し、リスト形式が必要であれば引き続き、切り替えオプションで通常ビューをも表示できます。

Trello アカウントを整理するための主要な 4 つのステップ

さらに他の機能もあります。チェックリストのアイテムが手に負えなくなり、サブタスクに分かれ始めた場合、簡単にチェックリストのアイテムをカードに変換できます。割り当てのメンバーと期限の情報は、そのまま新しいカードに移行し、カレンダー表示はさらに詳細で正確なものになります。

カードカバーと色をフル活用してボードを作り替えれば、Trello をさらに有効活用できます。

Trello ですべてのプロジェクト、タスク、詳細を計画する

Trello ボードでカレンダー Power-Up を有効にすると、期限を厳守してプロジェクトを正確に予測し、チーム全員がタスクを明確に把握できます。製品リリースを計画、エディトリアルカレンダーを編集、あるいはリモートチームアクティビティを計画する際は常に、遂行する必要のあるものすべてを完全な視点から見られます。


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