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Trello(トレロ)に登録したら、まずすべきこと

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まずはご挨拶から。ボード、リスト、そしてカードの銀河、Trelloの世界である「Trelloverse」へようこそ!銀河であろうとインターネットの世界であろうと、旅のように、新しい世界をナビゲートするためのガイドが必要ですよね。Trello初心者の皆さんは、きっと様々な疑問を抱えていることでしょう。大丈夫です。これから、そんな皆さんの疑問にお答えします!

リストって何?この変なカードを削除するには?どうしてGIF が動かないの?

ここでは、Trello を初めて使用する方のために、最初に試してみるべきことを順番にご紹介します。それでは早速始めましょう。

ボードって何?リスト?カードって?

Trelloボードとリスト

Trelloには、頑丈に作られた三輪車のように、3つの主要な部分があります。

  1. ボード: Trelloボードは、ページ全体のことです。誕生日会の計画を立てるための1つのボード、食事の計画のための別のボードといった具合です。ボードは、あなたの家にあるホワイトボードや掲示板のようなものだと考えてください。

  2. リスト: リストは、ボード内の大まかなカテゴリです。例えば、バケーションの計画用のボードがある場合、大まかなカテゴリは「フライトの詳細」、「ホテル情報」、「レンタカー」になるでしょう。リストはフォルダに似ています。その中にはより詳しい情報があり、大きなアイデアを整理することが可能です。

  3. カード: カードは、肝となる詳細です。チェックしたいことを箇条書きにします。ボード上にあるリストは、カードで構成されます。「招待する友達」という名前のリストがある場合、そのリスト内の各カードには、「アグネス」、「アガサ」、「ジャーメイン」、「ジャック」など、友達の名前を記録します。重要なポイントとして、カードは移動可能であることを覚えておいてください。リスト間でカードをドラッグアンドドロップして、Trelloボードを自在に操ることができます。

    Trelloボードとカード

青い背景、地味すぎる

Trelloは青いボード背景がトレードマークですが、すべての人が気に入るとは限りません。そういう人のために、ボード背景をパイナップルで埋め尽くしたり、メキシコの夕日、または単に別の単一色にしたりすることも可能です!

ボード背景は数千種類から選択可能です。ボードの右側にある「ボードメニューを表示」をクリックしてボードメニューに移動します。そして「背景を変更」を選択して、Unsplashから数多く提供されている無料の「写真」から検索して好みのものを見つけるか、「色」から新しい背景色を選択します。とても簡単ですね。

Trelloボード背景


ボードに「もの」を追加する

Trelloリストとカードの追加

ボード上にリストやカードを作成するのは、クリックと同じぐらい簡単です。リストを作成するには、「リストのタイトルを入力」フィールドにタイトルを入力します。タイトルの作成が完了したら、キーボードの Enterキーを押すか、緑色の「リストを追加」ボタンをクリックします。

カードの追加も同様です。「カードを追加」をクリックして、カードのタイトルを入力します。キーボードのEnterキーを押すか、緑色の「カードを追加」ボタンをクリックしてカードのタイトルを保存します。

スポンジボブ_We_have_technology

すごい! これでもうボード作成のプロです。では、ワークフローはどうやって作成するのでしょうか?まず、代表的なTrelloボード形式、To-Doリストをご紹介します。

Trello_to_do_list

活用事例ページにある「Ultimate To-Do List (究極のTo Doリスト)」では、ボード作成者が、効率的なTo Doリストに必要な基本的なリスト(「Today’s Tasks (今日のタスク)」、「Future Tasks (今後のタスク)」、そして「Complete (完了リスト)」)を用意しています。

この中に自分の好みのものがなくても大丈夫です。すべてのボードは出発点です。Trello初心者の方は、このサンプルボードから使えそうなものをコピーすることをおすすめします。

不要なカードを取り除く

リストの内容は実際のプロジェクトが進むにつれて変わっていくため、表示する必要がなくなったカードは簡単にアーカイブできるようになっています。

カードをアーカイブするには、まず鉛筆アイコンが表示されるまでカードにカーソルを合わせます。アイコンをクリックし、右側のポップアップメニューから「アーカイブ」オプションを選択します。

Trelloカード削除

アーカイブされたカードは完全に削除されたわけではありませんのでご心配なく。必要な場合はボードメニューから復元できます。アーカイブされたカードを復元するには、ボードメニューに移動し、「もっと見る」をクリック後、「アーカイブ済みのアイテム」をクリックしてカードを見つけて「ボードに戻す」をクリックします。

Trello達成アイテムTrelloボードに送る

 

 

 

 

 

 

 

 

 

完全にカードを削除する方法もあります。削除されたカードは復元できないため、一回の操作では削除できないようにしています。カードを削除するには、一度アーカイブする必要があります。

他にもボードを作りたい

別のボードの作成は、現在表示されているボードの右端にある+記号から簡単にできます。

ボード上の情報は自動的に保存されていますので、セッションの途中で新しいボードを作成した場合も失われることはありません。

Trello新規ボードの追加

これまでに作ったボードを見る

時間をかけて丁寧に作ったボードは、我が子のように可愛いものです。自作したすばらしいボードの表示や切り替えは、ホームボタンでTrelloのホームフィードに移動するか、「ボードリスト」をクリックすれば作成したすべてのボードがリストアップされます。

Trelloボードの閲覧

Trelloボードの選択

これで一人前!

proud-of-you

ここまでの説明で専門用語を理解し、Trelloを完全にマスターした、とお思いかもしれません。しかし、作業を続けるにつれて、これがほんの始まりだったと気付くと思います。これまでの部分はTrello銀河のほんの一部にすぎません!

Trelloの基本をより深く掘り下げるには、公式のTrelloを始めましょう ガイドをご覧ください。

カードの追加、移動だけではなく、カードを完了にしたり、ボードにPower-Upを追加したりと、基本操作以上の機能があります。Trelloブログ活用事例のポータルを熟読して、さまざまなリソース、ヒント、そして無数のトリックについて学んでください。


皆様からのご意見、ご要望はとても大切です。Twitter(@trello)、またはsupport@trello.com までご意見をおよせください。

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TrelloのBusiness Classに登録してSalesforceやGitHubなどのポピュラーなツールと連携しましょう

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