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代表的なプロジェクト管理手法 6 選と最適な活用方法

投稿者 | 公開日
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プロジェクト マネージャーであるあなたは、まったく異なりながらも関連のある 2 つのプロジェクトを任されました。各プロジェクトに最適なプロジェクト管理手法を選択するのは、あなた次第です。

1 つは開発チームとのプロジェクトです。開発チームは組織の Web サイトを見直して、顧客がサイトにアクセスする時から購入後までの、使いにくく分かりづらいユーザー エクスペリエンスを改善する必要があります。開発チームは非常に柔軟でオープンなため、より小さなチームに分割して Web サイトの見直しに関する特定の側面にすばやく取り組めます。

このプロジェクトの問題点、それは時間の不足です。

Web サイトの見直しは、2 つ目の長期プロジェクトの開始に行う必要があります。このプロジェクトは、次の四半期に発売される新しい製品シリーズに関する大規模なマーケティング キャンペーンです。

第一に言いたいことは、あなたはこれを実行できるということです。深呼吸をして、本稿を読み、それぞれのタスクに最適なプロジェクト管理手法を選択して、最善を尽くして取り組みましょう!

最適なプロジェクト管理手法の選択方法

同じプロジェクトは 2 つとありません。

過去のプロジェクト (完璧にこなした) を思い出す人がいるかもしれませんが、常に問題点はあるはずです。あるプロジェクトでは予算やリソースに制限がなく、柔軟なスケジュールが設定されているために容易に感じられても、別のプロジェクトでは関係者の期待が高く、予算が制限され、厳しいスケジュールで、複数のチームや数十の依存関係がある場合もあります。

すべてのプロジェクトは非常に異なるため、さまざまなプロジェクトとチームのニーズをサポートする多くのプロジェクト管理手法から選択できます。実際にとても多くの手法があり、本稿を読んでいる間にも新しい手法が生まれているかもしれません。

ちょっと待ってください。

プロジェクト管理手法とは何ですか?

よくぞ尋ねてくれました! 手法とは、何かを実行するために使用するシステム (簡単に言うと方法) です。

プロジェクト マネジメント協会では、プロジェクト管理手法を「ある分野で働く人が使用するプラクティス、テクニック、手順、ルールのシステム」と定義しています。

適切な手法、プロジェクト管理ツール、チームを選択すれば、プロジェクトの開始前に成功を実現する準備が整います。たとえば、長期的で大規模で柔軟性がなく関係者が多いプロジェクトには、ペースが速く迅速なイテレーションのプロジェクト管理手法は選択しません。類似したプロジェクトとシステムを組み合わせるようにします。

最適なプロジェクト管理手法を選択するには、制約や依存関係など、プロジェクトの要素や考慮事項を確認しましょう。

取り組んでいるプロジェクト要素は?

上述のように、多くの考慮事項によって、それぞれのプロジェクトがユニークなものになっています。プロジェクト管理手法の評価対象を検討する要素には、次のものがあります。

  • プロジェクト予算: 本プロジェクトに費やされる費用とその分割方法
  • スケジュール: プロジェクトの期限
  • 目標: プロジェクトの最終目標と成果物。目標から開始して、目標を起点にして取り組みます。
  • 価値: 組織の目標と価値を本プロジェクトに適用する方法。価値を認識することによって期待値を設定 (そして、チーム メンバーのコミットメントに対する責任を付与) できるようになります。
  • 複雑性と規模: 本プロジェクトの複雑性またはシンプルさのレベル。
  • 柔軟性: 本プロジェクトやその最終目標、スケジュール、成果物、チームまたは関係者の期待に関する柔軟性または厳密さ。
  • プロジェクトの種類と業界: 創造性の高いプロジェクトや製品開発スプリントなど、一部の手法は特定の業界やプロジェクトの種類に最適である。
  • チーム: 手法を選択する際には、チームの規模、多様性、柔軟性、経験、個々の専門知識または長所短所、連携してコミュニケーションする能力を考慮する。

代表的なプロジェクト管理手法 6 選と最適な活用方法

利用できるさまざまな手法の類似点と相違点を学ぶことが重要です。たとえば、最終目標が固定されていて明確なプロジェクトに最適なプロジェクト管理手法 (ウォーターフォール手法など) もあれば、そうでないプロジェクトに適切な手法 (アジャイルやスクラムなど) もあります。プロジェクトの要素を念頭に置いて、引き続き本稿をお読みください。その後、チームに最適な手法を選択しましょう。

では、手法を見てみましょう。

1. アジャイル: 柔軟で迅速で短い、コラボレーティブなスプリントのプロジェクト

アジャイルは単なる手法にとどまらない一連の原則であり、最初の (仮定) プロジェクトで利用する際に最適です。

アジャイルは基本的な価値で構成されます。小規模なチームが、ブロッカーのない短期間のペースが速いプロジェクト サイクルまたはスプリントに取り組む際に最適です。ブロッカーには、大量のドキュメント、進行中の作業、ミーティング、または作業を遅らせるプロセスなどがあります。作業チームをこれらのブロッカーから保護する必要があります。そうすることで、チームは手元のタスクに集中できます。

うまく連携するチームは小さいタスクで共同作業を行い、絶えず変化するタスク リストに適応して対応します。アジャイルは設計と構築の反復的なプロセスであるため、チームは結果とその結果に到達する過程に関して柔軟に対応する必要があります。

2. スクラム: 迅速で継続的な開発プロジェクト

変更が発生した際に、チームが迅速に作業して適応するために従う一連の原則がアジャイルであるとすれば、スクラムはアジャイル原則に従うプロジェクト管理手法であり、最も代表的かつシンプルなフレームワークです。

スクラムは、開発チームが Web サイトを見直すというプロジェクトに最適な手法です。継続的な改善やタスク リストに取り組む際に最適です。Web サイト上のカスタマー ジャーニーを向上するなどの作業にはタイムラインがありますが、常に改善の余地はあります。特に、顧客の期待やデジタル スペースは急速に変化するためです。

スクラムの目標は、小規模でコラボレーティブかつ責任感が強いチームや反復的なタスク リストを活用して、複雑な製品を開発、構築、提供、維持することです。スクラムには、ロール、イベント、アーティファクトがあります。ロールにはプロダクト所有者、開発チーム、スクラム マスターが、イベントにはスプリント、デイリー スクラム、またはスタンドアップ ミーティングが、アーティファクトには製品とスプリント バックログが含まれます。

3. カンバン: アジャイル チームのタスクの進捗を視覚化

スクラムのように、カンバンはアジャイル原則に従う、別のプロジェクト管理手法です。カンバンは、スクラムと同様に、小規模で、柔軟かつコラボレーティブなチームが作業するプロジェクトに最適ですが、非常に視覚的な特徴もあります。

タスクは、進行すると、列を利用して視覚的に付箋上または Trello などのソフトウェアに直接表示されます。これはカンバン ボードと呼ばれます。タスクは、バックログからボードの列に移動します。ボードの列は、開始から終了までバックログからのプロセスのさまざまな段階を表します。

未処理の作業、進行中の作業、完了したタスクの視覚化は、ほとんどのプロジェクトで優れたプロジェクト管理ツールになります。

これは 2 つ目のプロジェクトにも役立ちます。特に、創造的なプロセスによるタスクの進捗に合わせて、ステータスを追跡できます。たとえば、新しい製品シリーズの Web ページの設計にはさまざまなステップがあり、クリエイティブ チーム メンバーが関与します。プロジェクトの進捗を視覚化すると、あなたとそのチームの進捗状況やブロッカーの所在を確認する際に役立ちます。

4. リーン: 無駄を排除して効率を上げるプロジェクト

ビジネスの進め方を変革しようとしている組織は、リーン手法を検討することをお勧めします。リーンでは、顧客の価値を最大化して無駄を最小限に抑えることを目指します。不要な支出、リソース、チームの成果、または時間を最小限に抑えて効率を向上させながら質の高い成果を上げるには、最適な方法です。

リーンは日本の製造業で生み出されました。品質管理を向上させて、将来顧客にとって価格や価値が上昇することになりかねない余剰を排除します。

3M として知られるリーン手法では、3 種類のプロジェクトの無駄 (ムダ、ムラ、ムリ) を定義しています。

  • ムダとは、無駄や付加価値のないものであり、それらを排除する必要があります。
  • ムラを排除するとプロセスが合理化されます。たとえば、プロジェクトの一面に時間がかかり過ぎている場合は、タスク リストの下の方にある項目をより素早く完了させる必要があります。
  • ムリとは、関係者とのミーティング回数が多すぎるなどのブロッカーのことであり、それらを排除する必要があります。

5. ウォーターフォール: 大規模な、最終目標に焦点を当てた、固定プロジェクト

1970 年代以降、ウォーターフォール手法は実証、実践されてきました。この手法では、下方に流れ落ちる滝のように、順番に並んだタスクが完了すると次々にタスクが続きます。

ウォーターフォール手法では、最終目標と、それを達成するために必要なステップをしっかりと把握する必要があります。そのため、エラーや柔軟性の余地はあまり残されていません。この手法はその場で適応する必要性が最小限であるため、過去に実行したプロジェクトに最適です。

過去に何度も新しい製品シリーズを発表していて想定外の事態がないような場合は、大規模なマーケティング プロジェクトでウォーターフォール手法を検討しても良いでしょう。

この手法では、あらゆるプロジェクト要件と締め切りを収集して分析します。これを行うには、多くの先行作業と計画が必要です。その後、すべての段階とその締め切りを順番に満たすようにアプローチを設計してからレビューし、実行に移します。

6. ハイブリッド: 構造化された計画による柔軟でペースの速いプロジェクト

アジャイルが迅速な行動、素早い適応、柔軟性を目的とするならば、ウォーターフォールは正反対です。ウォーターフォールには、固定された締め切り、明確な成果物、綿密に分類されたプロジェクト計画が必要です。

ハイブリッドは、この 2 種類のプロジェクト管理手法を組み合わせたものです。両方のいいとこ取りだと思ってみてください。計画マイルストーンの構造と組織化、そして、アジャイル ワークフローの柔軟性とスピードを得られます。

柔軟で速いペースのアジャイル原則を採用して、それらをウォーターフォールの構造化した目標と綿密な計画と融合させます。プロジェクト要件、タスク リスト、締め切り、目標を確認しましょう。ハイブリッド手法ではそれらをガイドラインとして使用しますが、作業の完了に関しては、チームは迅速なイテレーションにはある程度の柔軟性を持って取り組む必要があります。

最適な手法がプロジェクトを成功に導きますように

ご紹介できる手法は、この他にも多数あります。ご自身のプロジェクトに適切な手法を選択するのは難しいかもしれません。しかし、最終的に最も重要なことは、ご自身、プロジェクト、チームに適切なシステムを選択することです。

プロジェクト管理手法は、プロジェクトの環境に基づいて可能な限り最高の成果を収められるように創出されました。時間をかけて最適な手法を見つけ、試して、うまくいったことといかなかったことについて、チームで結果報告しましょう。あるプロジェクトには適切な手法でなかったとしても、別のプロジェクトには最適な可能性があります。これで、あなたは知識と専門知識をさらに身に付けました。

プロジェクトの計画を楽しみましょう!


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