3 大ツールの Trello、Slack、Confluence を活用して、リモート チームやハイブリッド チームを運営する方法

リモート ワークとハイブリッド ワークは急速にニュー ノーマルになりつつあります。パンデミック後も長期間リモートを維持することを選択する企業もあれば、ハイブリッドなアプローチでオフィス勤務を再開する企業もあります。

要するに、リモート チームまたはハイブリッド チームの運営は、従来の企業向けスペースの確保とは次元が違います。現在、これらのチームのマネージャーは、コミュニケーション、コラボレーション、透明性の課題に直面しています。これらの課題は、拠点が同一場所に置かれた環境では見られなかったものです。企業が新たに探し出したワークスペースで目標達成をサポートするにあたってこれまで以上に多くのオンライン ソフトウェア ツールが開発されており、進むべき正しい道を模索する際に圧倒されてしまうのは珍しいことではありません。

Trello、Slack、Confluence は、多数のツールの中でも (ソーシャル ディスタンス確保以外の面でも) 際立っている 3 つの強力なツールです。これらのツールによって、シームレスなコラボレーション、生産性の向上、コミュニケーションの効率化を実現して、どのような作業環境であってもチームの活躍をサポートします。

これらの 3 つのツールに関するチーム向けの実践方法を、こちらのページでご確認ください。リモートで働く従業員の生産性をさらに向上させましょう。

Trello を活用して作業を進める

今こそ昔ながらのホワイトボードをデジタル ボードに変えましょう!

Trello はあらゆるプロジェクト管理のニーズに最適な選択肢です。このコラボレーション ツールでは、カンバン原理に基づいてあらゆる角度から作業を視覚化してプロジェクトを進め、継続的な改善を優先します。Trello は毎日、何千もの企業で利用されており、リモート チームやハイブリッド チームは (その本来の意味どおり) ボード全体に均等に目配りできるようになり、簡素化と高いパフォーマンスを両立できるようになります。

あなたのチームは、コミュニケーションと柔軟性に関するサポートを必要としていますか?

Trello によって、作業中のタスク、タスクの担当者、タスクが含まれているプロジェクトのフェーズ、今後の締め切りや優先順位などを簡単に確認できます。Trello の Power-Up、自動化、テンプレート、その他のベスト プラクティスを活用すると、チームのコラボレーションがさらに簡単になります。

Trello は誤解の可能性を減らすだけでなく、必要に応じて調整する機会をプロジェクト全体を通して提供します。ブロッカーは作り出さずにです。Trello の柔軟性はヨガとは関係ありませんが、その柔軟性によってチームがプロジェクト管理に対してアジャイルなアプローチを実行できるようになります。

このコラボレーション ツールは、チームの強固な基盤を構築する優れた方法です。Trello では、視覚的なワークスペースで、透明性、責任、自律性を促進することで、マネージャーがチームを細かく管理する必要はなくなって従業員の満足度がはるかに高まります。

基本的なプロジェクトのニーズだけで満足できなくても大丈夫です! Trello が提供する素晴らしい機能は、さまざまな方法で活用できます。事前に話し合いの要点を書き留めて 1 対 1 会議の時間を節約し、新入社員ボードによってオンボーディング プロセスを合理化できます。また、チームにパーソナル ボードの利用を促すことで、チームの効率を最大限に高められます。

Trello はご希望どおりに設定できます。会社がこの強力なコラボレーション ツールを導入したら、チームのニーズに合わせて Trello をカスタマイズすることがどれほど簡単であるかに驚くでしょう。

Slack を活用してすぐにつながる

リモート ワークによって休憩室での気づまりな会話がなくなりました、常にコーヒーがまずいことが話題の中心になっていたようなアレです。そこで、これからはどうなるでしょうか?

新しい仮想オフィス Slack へようこそ。Slack はリモート チーム内で起こる可能性があるコミュニケーションの障害を取り除く最適な方法です。このコミュニケーション ハブでは、チーム メンバーの拠点に関係なく、プロジェクトの話し合い、フィードバックの受信、1 対 1 のつながり、真の文化の育成などを行うスペースを提供します。

Slack ではさまざまなチャンネルを作成するオプションが用意されているため、指定されたトピックに関連した会話を進められて、あらゆるプロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできます。また、従業員は他のメンバーと直接連絡を取る必要がある場合は、プライベートなメッセージ機能も活用できます。

Slack は、Zoom、Google Drive、Zapier、Adobe などのコラボレーション パートナーとコラボレーションしているため、豊富なアプリ全体のシームレスな統合を可能にしています。

Trello からのコメントを任意の Slack チャンネルに自動で直接リンクすることで、時間を節約して生産性を向上できます。Trello 用 Slack Power-Up によってチームとさらに簡単にやり取りできて、両方のツールの機能を最適化できます。さらに、Slack Power-Up はボーナス Power-Up なので、Power-Up の制限数に入りません。

楽しむこともお忘れなく!

対面作業の最もやりがいのある側面の 1 つは、同僚とつながりを持てることです。同様の機会を、リモートまたはハイブリッド チームの環境に導入することが重要です。そうすることで、チームは企業文化を育んで仕事で孤立感を覚えなくなります。

それらのつながりを確立するには、チームにビジネス専用チャンネルと共に追加スペースを組み込みます。チームはそのスペースで自由に楽しみ、オフィスのカジュアルな会話に参加できます (もちろん、話題は休憩室のまずいコーヒーではありません)。

リモート ワークとハイブリッド ワークでは、職場のコミュニケーションをより一層強化する必要があります。さまざまなメディアがメッセージを伝える方法を理解することが重要です。多くの他のツールは専門的技術を意図して作成されていますが、Slack はより親しみやすいアプローチによってチームと再びつながる優れた方法です。

Confluence を活用してナレッジを保存する

少し時間を取って、部屋にいる A タイプ (活発でエネルギー溢れる人格) のマネージャーと話してみましょう👋

Confluence はチーム組織、ナレッジ共有、ファイル保存の切り札です。この協調的なワークスペースは、チームが必要とするすべての情報の単一の窓口として機能します。プロジェクト管理の慌ただしい過程において、Confluence はぎっしり詰まった Google Drive を拡張して分類されたワークスペースを提供し、チーム メンバー全員に常に情報を伝えてすべての情報に簡単にアクセスできるようにします。

Confluence の直感的な構造はスペースとページをベースにしています。

➡ スペースとは、ページを整理する「フォルダー」です。

➡ ページとは、チームが情報を作成、編集、保存するドキュメントです。

長いメール スレッドや困惑するような Zoom ミーティングはもう必要ありません。Confluence でプロジェクトを構築すると、プロジェクト計画ページを簡単に作成できます。そのページで、すべての締め切り、担当者、タスク、予測を追跡します。キャパオーバーだと感じたり全員で認識を共有しているか心配したりする代わりに Confluence を利用すると、文字どおり全員が同じページで認識を共有できるようになります。

チームはページにいいね! やコメントできて、また参加できるため、インクルージョン (包括性) の感覚を確認して入力した情報が評価されていることに安心できます。楽しい Slack チャンネルと同様に、チームは Confluence ページを作成して、お気に入りのレシピ、子犬の育て方についての情報、おすすめの映画など、何からなにまで共有できます。

ナレッジ共有からデータ保存まで、Confluence にはチーム調整、ナレッジの収集、プロジェクト実行の合理化に必要なすべての機能が備わっています。さらに、Confluence Power-Up もボーナス Power-Up なので、Power-Up の制限数に入りません。

すべてをまとめて結びつける

Trello、Slack、Confluence はすべて相互に統合できるため、3 種類の完璧なリモート コラボレーション ツールとして利用できます。チームは、要求の厳しい仕事量を把握してこれまで以上にコミュニケーションを取り、リモート ワークを最大限に活用して効率を上げられます。