スプレッドシートを Trello テーブル ビューに切り替えよう

今すぐテーブルを手に入れましょう(ご予約不要)!

テーブルを使用すると、複数のボードにわたるチーム全員の作業について、より明確な見通しを得られます。今すぐテーブル ビューを活用するための、いくつかの方法を紹介します。

• 複数の部門が関わる大規模プロジェクトを 1 か所で管理する: 複数の部門が関わるプロジェクトをまとめる必要がある場合、テーブルを使用すると、部門のボードからカードを引き出してまとめることで唯一の信頼できる情報源の実現を促進できます。さらに、マーケティングやエンジニアリングなどのさまざまな部門に、好みのワーク スタイルに合ったボードを構築する自由を与えられます。
• 会社の目標に向けた進捗状況の大まかな概要とリーダーシップを提供する: さまざまなチームのプロジェクト ボードからステータスの更新を集めてまとめ、さまざまなイニシアチブを四半期および年ごとの企業目標まで昇華させていく方法に関する全体像を把握します。
• 個人およびチーム メンバーの仕事量を記録する: 手に負えないような仕事量に押しつぶされたり、割り当てられたカードが見落とされることがないようにします。あなたが関与しているボードをすべてテーブルに追加し、自分のものだけに絞り込んでください。マネージャーは、作業量をチーム間で分散することで、メンバーが燃え尽き症候群になることを防げます。
• チーム ミーティングの前に議題を集め、チーム ミーティング中にアクション アイテムを作成する: ミーティングの開始前に議題をテーブル内にまとめておくことで、チームの時間を節約し、ミーティングを体系的に管理します。チーム メンバーに「話し合うべきこと」ラベルをカードに追加してもらい、チーム ボード全体でそれらのカードを絞り込みます。各カードに目を通すときに、情報を更新し、テーブル ビューから離れずにメモを残します。

チーム内で新しいテーブル ビューを作成する方法

チーム テーブルにアクセスするには、次の 2 つの方法があります。

• ホーム画面からチーム、[Team Table (チームテーブル)] の順に選択します。
• ボード上でビュー スイッチャーをクリックし、[Open Team Table (チーム テーブルを開く)] を選択します。

これで、ボードを追加する準備が整った、真っ新な究極 (かつ待望) のプロジェクト管理用テーブルが手に入ります。[Add Boards (ボードを追加)] をクリックし、カードの追加元のチームからボードを選択します。また、割り当てられたカード、期限切れのカード、To Do リスト内のカードなどの一般的なユース ケース用のテーブルを即座に構築できる便利な絞り込み検索や、その他多くのオプションも追加されました。

リスト、ラベル、メンバー、および期限別に絞り込み検索をすることで、テーブル内のカードを必要なものに絞り込むことができます。また、カードを期限別に昇順または降順で並べ替えることもできます。たとえば、チームの作業内容を確認する場合は、[List (リスト)] ドロップダウンから [Doing (実行中)] を選択し、[Members (メンバー)] ドロップダウンからチーム メンバーを選択します。次に、期限切れの日付だけに絞り込むことができます。これにより、チームでフォロー アップする必要があるカードだけに注力できるようになります。

すぐに思い出せるようにテーブルを保存したり、(ミーティング議題などを) 他のユーザーと共有したりするには、[Bookmark (ブックマーク)] をクリックし、テーブル リンクの URL をコピーし、ブラウザのブックマークに保存するか、チャットやメールで他のユーザーとリンクを共有します。プライバシーに関する簡単なメモ: テーブル リンクを他のユーザーと共有する場合、リンクの受信者は、Trello ですでにアクセスできるボード内のカードのみを表示できます。

テーブルを使用すると、Trello を使用したチームの作業について、かつてなかった複数のボードの視点を得られます。今すぐテーブルを使用し始め、まったく新しい方法でプロジェクトとイニシアチブの全体像を把握しましょう。チーム テーブルと Trello のすべてのビューは、Premium と Enterprise のお客様にご利用いただけます。今すぐ無料トライアルを始めましょう!