お客様のチームにより多くのビジョンと柔軟性を提供することができ、大変嬉しく思います。新しいワークスペース カレンダーでは、複数のワークスペース ボードにまたがって期限と締め切りを可視化して、プロジェクトとイニシアチブをより明確にすることができます。
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ワークスペース カレンダーを使用すると、期限と連動している、または特定の期間内に実行する必要があるチームの業務を管理できます。複数のボードにまたがって変動する不確定要素に関しては、ワークスペース カレンダーを使用することで、今後の作業、注力すべき点、対処する締め切りを俯瞰的に把握できます。開始日と期限の概要が表示されるため、今後数週間でチームがどれだけ忙しくなるかが正確にわかります。
ワークスペース カレンダーで全員が予定どおりに作業
仕組みを説明する前に、まずワークスペース カレンダーを最大限に活用することで、どのように仕事の質を上げられることができるのかを見ていきましょう。
- さまざまなイニシアチブでチーム メンバーの効率とパフォーマンスを向上し、関係者全員にとって最適な作業量と締め切りを割り当てます。
- 複数のプロジェクトにまたがる個々のタスクを週ごとに把握し、優先順位と注力すべき点を明確に共有することができます。
- 統合されたオムニチャネルのマーケティング キャンペーンを管理し、重要な成果物が適切な場所に適切なタイミングで公開されるようにします。
- 営業や法務などの部門横断的なコラボレーションの取り組みにおけるタスクが明確になり、各チーム メンバーの義務と可用性を把握できるようになります。
- 面接、新入社員の研修、管理するチーム メンバーの主要な目標期日など、採用パイプラインに関わる重要な日程を追跡できます。
新しいワークスペース カレンダーの作成方法
早速、作業が複数のボードに分散されている部門のすべてのチーム メンバーのタスクを含むワークスペース カレンダーを作成してみましょう。
ここでの目的は、複数のボードにまたがるカレンダーをすばやく設定できるように、キャンペーン、コンテンツ マーケティング、製品リリースにわたって、マーケティング チームのタスクとプロジェクトの締め切りを明確化することです。
ワークスペース カレンダーにアクセスする方法は 2 つあります。
- ホーム画面からワークスペース チーム、[Views (ビュー)] の順に選択します。
- ワークスペースまたはワークスペース ボードから、左側のナビゲーション バーをクリックし、ワークスペース ビューの「+」記号をクリックします。
次に、完璧なビュー (概要) を作成しましょう。
- [Create a view (ビューの作成)] ポップアップから、ビューに適切な名前を付けます。たとえば、「第 3 四半期マーケティングおよび営業」などです。
- [View as (表示形式)] から [Calendar (カレンダー)] を選択します。
- ワークスペースのすべてのメンバーにそれを公開して、共有したり、今後のチーム ミーティングでそのビューを使用したりできるようにします。
- 次に、リストからワークスペース カレンダー ビューのボードを選択するか、ボードの名前を入力します。ここでは、キャンペーン、デザイン、コンテンツ制作のイニシアチブにまたがるマーケティング ボードを選択しています。
- 次に、ビューを保存すると、選択したボードからタスクとカードが自動的に入力されます。カードはその期限で並べ替えられ、追加されているラベル、メンバー、またはチェックリストも表示されます。
これで完成です。マーケティング チームの第 1 四半期の概要が明確になりました。スクロールして次の予定を確認したり、週と日を拡大表示して、マーケティング チームのメンバーが次の四半期にどの程度忙しくなるかを確認したりできます。
また、ワークスペース カレンダーには、ボード レベルでカレンダーを使用して起動時に導入された機能がすべて備わっているため、期限を変更したり、カレンダーにカードをドラッグしたりすることで、締め切りの予定を設定および変更することができます。
ワークスペースのすべてのメンバーにカレンダー ビューを公開すると、左側のナビゲーションに、それぞれの優先設定に従って保存したビューが表示されます。
プライバシーに関する簡単なメモ: 他のユーザーがサイドバーからワークスペースに公開されたカレンダーにアクセスした場合、メンバーは Trello ですでにアクセスできるボードのカードのみを表示できます。
強化されたフィルター オプションで特定の項目にフォーカス
ワークスペース カレンダー ビューは絞り込んで活用することもできます。カスタマイズされた作業の視点にすばやく戻ることができるため、必要に応じて柔軟に作業できます。
ここでは、マーケティング チームのメンバーのうち、マーケティングと営業に関連する複数のボードにまたがって作業している特定のメンバーに焦点を当ててみましょう。
ボードの右上にある [フィルター] オプションをクリックし、メンバー セクションから検索または選択すると、カレンダー ビューで選択したカードが自動的に更新されます。
また、任意のリスト、ラベル、日付によるフィルタリングも可能です。たとえば、翌月に予定されているタスクを選択し、ボード上の [Upcoming (近日公開)] と [In Progress (進行中)] リストにあるタスクを引き出すことも可能です。
モバイルでは現在、個々のワークスペース ボードでのみカレンダー ビューをご利用いただけます。
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