De acordo com especialistas, estes são os 15 melhores apps de produtividade para te manter conectado o tempo todo. Comece a toda, pela manhã, e vá resolvendo suas tarefas calmamente, até o fim do dia.
Uma busca sem fim.
É mais ou menos assim que você se sente explorando o mundo dos apps de produtividade disponíveis para download. De ferramentas de acompanhamento de tempo a listas de tarefas, há uma enorme variedade de recursos à disposição dos amantes (ou pretendentes) da produtividade.
Achar que esta é uma tarefa além de sua capacidade pode ser fácil para alguém que está apenas começando essa busca.
Mas a recompensa de descobrir um novo app de produtividade que funciona de verdade, pode valer a pena.
Por isso, eu gostaria de compartilhar meu amor por apps de produtividade com você, dando algumas sugestões que uso ao longo do dia e que comento em meu canal do YouTube.
Apps de produtividade para as manhãs
Normalmente eu começo meu dia revisando minha lista de tarefas, depois de uma breve meditação.
O Trello e o Todoist são meus apps de produtividade preferidos para gerenciar tarefas pessoais e projetos. Uma olhada rápida de uns 5 a 10 minutos logo no início do dia me ajuda a gerenciar as tarefas mais importantes.
Os recursos que eu gosto no Todoist e no Trello são a sua capacidade de funcionar offline, assim eu posso trabalhar sem conexão a qualquer momento, uma verdadeira dádiva divina para quem vive no interior da Inglaterra.
Além disso, a abordagem visual do Trello é perfeita para dar aquela checada rápida no smartphone e saber como andam as coisas.
Outros recursos, como a agenda inteligente do Todoist (que usa insights baseados em inteligência artificial) e o Power-Up do Card Snooze, ajudam a organizar quaisquer tarefas atrasadas que eu quero terminar durante a semana, mas preciso encontrar tempo para isso.
Dar conta dos e-mails da manhã é muito importante para minha rotina diária. E o app de produtividade Newton* cai como uma luva aqui. O Newton reúne todos os meus e-mails de clientes em um lugar só, o que é excelente para as diferentes funções que desempenho em meus trabalhos remotos.
A variedade de recursos me permite, por exemplo, enviar e-mails rastreáveis, o que é perfeito para saber se o e-mail foi lido pelo destinatário.
Outro bônus é ser capaz de anexar tarefas e comentários relacionados com um trabalho direto no Trello, usando o plugin.
Recursos produtivos para enfrentar mais um dia
Assim que eu começo a trabalhar, ter certeza do fuso horário em que se encontram todas as pessoas com quem eu estou colaborando me ajuda a organizar os projetos na ordem certa.
Eu uso um app chamado Timezone.io para ficar de olho nisso.Trabalhando com equipes na Índia, nos EUA e na Alemanha, sou forçado a estar sempre atento aos diferentes horários ao redor do mundo.
Depois de uma conferida rápida nos fusos horários, eu mergulho no trabalho do dia a dia.
Tem uma série de apps de produtividade que eu uso ao longo do dia para diversas situações e que eu recomendo para qualquer fã da produtividade como eu:
● Reuniões
Apesar de ser um usuário constante do Google Calendar, eu também uso outro Slack bot que me ajuda a ficar de olho nas minhas reuniões diárias. O plug-in Cisco Spark Meeting Notes do Slack permite que você receba uma mensagem todas as manhãs com um esquema das reuniões do dia, usando os dados do seu calendário para isso. É muito fácil de configurar e funciona bem para se preparar para o dia, organizando a agenda para manter suas reuniões produtivas.
● Manter o foco
Quando as coisas ficam realmente agitadas, parece que todos os dias da semana se fundem em um só, e a impressão é que nada de concreto foi realizado. Métodos tradicionais como a técnica Pomodoro, em que você usa um temporizador e trabalha intensamente por 25 minutos e descansa 5, são comprovadamente úteis para manter o foco. Mas por que não refinar a essa prática ainda mais? Apps de produtividade como FocusList permitem que você ajuste temporizadores juntamente com as tarefas que precisa realizar. Esta simples mistura de uma lista de tarefas com um temporizador resulta em uma ótima maneira de manter o foco na tarefa e no quadro geral, ao mesmo tempo. Outro app de produtividade, mais interativo, para manter o foco é o Forest. Ele é ótimo para estudantes, graças à sua natureza mais lúdica.
● Cultivando seus hábitos
Ser capaz de manter o controle sobre todos os hábitos que compõem sua rotina é importante. Se você acabou de começar a correr, ou parou de fumar, ficar de olho nesses pontos vai te ajudar a ser mais consistente e perceber se está fraquejando. O Strides é um app que eu acho muito útil para se manter informado sobre os hábitos e até mesmo metas que se quer alcançar.
● Horas conectado
Contabilizar as horas do dia, principalmente quando se trata de trabalho para clientes, é algo que eu tenho feito há cerca de 12 meses com muito sucesso. Ser capaz de ver no que eu trabalhei (e para quem), me ajuda a definir o valor do meu tempo. O Hours é um ótimo recurso de monitoramento do tempo (disponível para iOS e com apps na web) para descobrir facilmente as horas que você gasta em cada projeto. Os relatórios permitem que você saiba quantas vezes trabalhou em determinado item e para qual cliente. O Hours é perfeito para freelancers, mas é muito útil também para qualquer pessoa que quer saber como gasta suas horas de trabalho.
● Organizando documentos
Digitalizar documentos pode ser bem chato, muitas vezes você acaba acumulando uma enorme pilha de documentos em papel, ocupando espaço em seu local de trabalho. O Scanbot é uma solução que eu achei muito útil para a digitalização de documentos no meu Evernote e outros apps de produtividade. Ele permite uma digitalização simples e ágil, capturando o documento e deixando pronto para converter em PDF ou anexar em um notebook no Evernote.
Baixando a bola de uma forma produtiva
Tem alguns outros apps de produtividade que eu uso para dar um tempo, ter uns momentos para mim e estar por dentro de novidades importantes, enquanto dou uma relaxada ou estou me deslocando de um lugar para outro.
● Voltando para casa do trabalho
Se está na hora do almoço ou mesmo de voltar para casa, me agarrar a esses minutos preciosos para aprender coisas novas é algo que eu gosto muito de fazer. Usando um aplicativo de podcasting como o Overcast, consigo me manter atualizado e ouvir todos os mais recentes podcasts sobre startups e bem-estar. O aplicativo realmente acelera o podcast, aparando até 5 minutos de um programa que em média tem 30 minutos. Outro recurso que tem sido extremamente útil para aprender mais rápido é o Blinkist*. O aplicativo resume livros populares de não-ficção e os lê para você em 15 minutos ou menos. Impressionante, não?
● Curtindo a atmosfera
Você precisa ter uns momentos só para você, todos os dias. Não importa se é de manhã ou no final do dia, mas isso é fundamental para diminuir suas chances de perder o controle no trabalho. Um aplicativo como o Mindfulness vai te ajudar a meditar sem problemas o tempo que precisar, além de mostrar as estatísticas para que você possa acompanhar seu progresso. Esse aplicativo conta com uma grande quantidade de recursos de meditação, guiados ou não, para ajudá-lo a se iniciar nesta prática. O Noisli é outra maneira de se manter relaxado no trabalho, ouvindo sons "produtivos" de ambientes legais como uma cafeteria cheia ou uma floresta. Assim, você ouve uma “música” sem se distrair com as letras ou com o ruído de fundo, o que o ajuda a fazer as coisas que precisa.
Eu adoro usar todos esses recursos e apps de produtividade ao longo do dia. Sua organização pode ser diferente, mas a coisa mais importante é rever regularmente como você está usando esses apps em sua rotina diária para se certificar de que eles ainda estão te ajudando a atingir seus objetivos.
No meu caso, esses aplicativos me ajudam a gerenciar de forma produtiva minha vida como estudante, aspirante a YouTuber e funcionário home office de algumas startups incríveis.
Quais são os apps de produtividade que você usa? Conte para a gente nos comentários.
*O autor é profissionalmente ligado com os aplicativos Newton e Blinkist.
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