Las 15 mejores apps de productividad para acompañarte a lo largo del día

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En este artículo te presentamos las 15 mejores aplicaciones de productividad que los expertos recomiendan para mantenerte conectado todo el día. Actívate desde la mañana y cierra tu día sin ningún problema.

Una búsqueda sin fin...

Probablemente esta frase describe tu experiencia cuando exploras todas las opciones de apps de productividad que puedes descargar. Desde herramientas de seguimiento hasta listas de pendientes, existe una gran cantidad de recursos que los adoradores (o aspirantes) de la productividad pueden probar. No es difícil que cualquier persona se sienta abrumada, sobre todo alguien que está comenzando en este ámbito.

Pero la recompensa por descubrir una nueva aplicación de productividad que funcione puede valer el esfuerzo. Así que pensé en mostrarles mi gusto por las aplicaciones de productividad, compartiendo algunas sugerencias de las que uso a lo largo del día y también presento en mi canal de YouTube.

Apps de productividad para la mañana

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Una jornada típica comienza con una revisión de mi lista de pendientes, después de dedicar un espacio a la meditación.

En lo personal, Trello y Todoist son mis aplicaciones de confianza para la administración de tareas y proyectos. Un vistazo rápido de entre 5 y 10 minutos, al comenzar el día, me permite organizar los pendientes más importantes del día. Las características de Todoist y Trello que más me gustan son su funcionalidad sin conexión, las cuales me permiten trabajar en cualquier momento, sin necesidad de estar conectado —algo que te puede salvar la vida, si transitas por zonas donde no hay redes móviles disponibles. ¡El estilo visual de Trello la hace perfecta para hacer revisiones en dispositivos móviles mientras estás en movimiento!

Otras características, como 'Programar inteligente' de Todoist (la cual usa sugerencias generadas por inteligencia artificial) y ‘Tarjeta en reposo’ de Trello, me ayudan a organizar cualquier tarea atrasada que quiera completar en la semana, para la cual necesito encontrar un tiempo disponible.

Atender los correos electrónicos por la mañana es una prioridad de mi rutina diaria. En este momento, Newton* llega al rescate. Newton añade todos mis clientes de correo electrónico en el mismo lugar, lo cual resulta práctico por todos los puestos de trabajo a distancia que tengo en este momento. El conjunto de características me permite enviar correos electrónicos con posibilidades de seguimiento, lo cual es perfecto para verificar si el cliente ya leyó el mensaje de correo electrónico.

Otro beneficio es poder enviar a Trello cualquiera de las tareas relacionadas con el trabajo o notas, mediante el uso del plugin.

Recursos de productividad para energizar todo el día

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A medida que comienzo a trabajar, conocer la zona horaria de toda la gente con la que trabajo me ayuda a organizar los proyectos en los que estoy colaborando, en el orden más conveniente. Para no perderlas de vista, uso una aplicación llamada Timezone.io. Colaborar con equipos en la India, los Estados Unidos y Alemania me obliga a estar al pendiente de la jornada laboral en todo el mundo.

Una vez que hice esta revisión Timezone, me dispongo a realizar trabajo cotidiano. Hay una multitud de recursos que uso a lo largo del día, para distintas situaciones, los cuales me complace recomendar a cualquier fanático de la productividad:

  • Reuniones

    A pesar de ser un usuario frecuente del Calendario de Google, también uso otro bot de Slack que me ayuda a estar al pendiente de mis reuniones diarias. El plugin de Cisco Spark Meeting Notes de Slack, te permite obtener cada mañana un mensaje directo con un esquema de tus reuniones de ese día, extrayendo datos de tu calendario. Es muy fácil configurarla y funciona excelente para preparar el día y organizar los asuntos a tratar para que tus reuniones sean productivas.

  • Mantener la concentración

    Cuando las cosas se ponen muy ajetreadas, puedes tener la sensación de que todos los días de la semana son el mismo y no es posible obtener ningún logro específico. Algunos métodos antiguos como la Técnica Pomodoro, en la que ajustas un cronómetro para una sesión de trabajo intensivo de 25 minutos con un descanso de 5 minutos, han probado su eficacia para mantener la concentración. Sin embargo, ¿por qué no intentar mejorar la práctica? Herramientas como FocusList te permiten ajustar los cronómetros junto con las tareas que deben completarse. Esta simple mezcla de listas de pendientes y temporizadores proporciona una excelente forma de mantenerse concentrado tanto en la tarea específica como en el panorama general. Otra herramienta de concentración más interactiva es Forest, que resulta excelente para los estudiantes, por su naturaleza lúdica.
  • Hábitos de mapeo

    Una característica importante es la capacidad de controlar todos los hábitos de tu rutina. Ya sea que apenas hayas comenzado a correr o que acabes de dejar de fumar, estar al corriente de todos estos puntos de contacto te ayudará a ser consistente y visualizar las áreas que necesitas reforzar. Strides es una aplicación que me parece muy útil para estar al pendiente de todos los hábitos u objetivos que necesito alcanzar.
  • Registro de horas

    Controlar las horas del día, en especial cuando se trata del trabajo para un cliente, es algo que he hecho desde hace unos 12 meses, con bastante éxito en ello. Tener una perspectiva de lo que he laborado, así como para quién, es útil para determinar el valor de mi tiempo. Hours es una excelente herramienta de registro del tiempo (para aplicaciones web y de iOS) para capturar fácilmente las horas que le dedicas a cada proyecto. Los reportes te permiten verificar cuánto dedicaste a qué elementos y a qué cliente. Hours es perfecta para proveedores y trabajadores independientes, aunque en realidad es para cualquier persona que desea controlar su tiempo.

  • Organización de documentos

    Digitalizar documentos puede resultar realmente tedioso y traducirse en un montón de documentos en papel que ocupan espacio en tu oficina o lugar de trabajo. Scanbot es una aplicación que considero muy útil para digitalizar documentos y usarlos con Evernote y otros servicios. Basta una simple digitalización para capturar el documento y prepararlo para convertirlo en PDF o pasarlo a una libreta de Evernote.

Relajarse de una forma productiva

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Hay algunas apps adicionales que uso para tomar un descanso, pasar un rato tranquilo y mantenerme al tanto de las noticias importantes durante el tiempo que paso desconectado y los traslados:

  • De regreso a casa

    Ya sea en la hora de comer o al momento de ir a casa, tomar unos minutos para aprender cosas nuevas es algo que disfruto bastante. El uso de una aplicación de podcasting como Overcast me ayuda a estar actualizado con los podcasts más recientes acerca de compañías incipientes y bienestar. La aplicación aumentará realmente la velocidad del podcast, dejando hasta en 5 minutos cualquier podcast promedio de 30 minutos. Otra herramienta que ha sido sumamente útil para el aprendizaje acelerado es Blinkist*. La aplicación resume libros famosos de literatura realista y los reproduce para ti en solo 15 minutos o menos. ¿No es impresionante?
  • Hora de meditar

    Asegurarte de tomar un momento para ti mismo cada día, ya sea en la mañana o por la tarde, es muy importante para disminuir la posibilidad de sufrir de agotamiento en el trabajo. Una aplicación como Mindfulness te proporcionará meditación continua sobre la marcha junto con una herramienta estadística para seguir tu progreso. A través del universo de aplicaciones, existe una gran cantidad de herramientas de meditación guiada y no guiada que te ayudarán a comenzar. Noisli es otra forma de mantenerte relajado en el trabajo mediante la reproducción de tonos “productivos” de ambientes como una cafetería o un bosque, lo que te permite escuchar música sin voces ni distracción o ruido ambiental para ayudarte a completar tus cosas.

Me encanta usar todas estas apps y herramientas de productividad durante el día. Tu colección puede ser distinta, pero lo más importante es revisar la forma en que las estás usando en tu rutina diaria para asegurarte de que siguen siendo útiles para alcanzar tus metas. En mi caso, estas aplicaciones me ayudan a administrar de una forma productiva mi vida como estudiante, aspirante a YouTuber y trabajador remoto para algunas fabulosas compañías incipientes.


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