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Comment turbiner son Trello Enterprise. Les Power-Ups vous aident à tous les niveaux !

Les Power-Ups pour les utilisateurs de Trello Entreprise

Votre tableau de gestion de projet est parfaitement bien configuré, vos listes sont bien organisées et vous avez même des images superbes pour vos couvertures de carte pour en simplifier la visualisation par votre équipe. Et maintenant ? Est-ce que vous pensez que c'est tout ce que Trello peut vous offrir ?

*tada*

Et bien non ! Il y a des dizaines, et même des CENTAINES de choses que vous pouvez intégrer à votre tableau. Je vous présente les Power-Ups ! Tous les utilisateurs de Trello ont accès aux Power-ups. Toutefois, si vous utilisez Trello Entreprise, vous avez accès à TOUS les Power-Ups. Et vous pouvez les combiner pour créer des flux de travail puissants qui évoluent à mesure que votre équipe grandit.

Que vous ayez un utilisateur de Trello débutant, intermédiaire ou expert, il existe forcément des Power-Ups utiles pour booster vos tableaux ! Nous vous présentons, pour chaque niveau d'utilisation, certains Power-Ups disponibles sur Trello Entreprise, pour que cela soit plus facile pour vous de savoir par où commencer. Cependant, cela ne veut pas dire qu'un débutant ne peut pas utiliser un Power-Up adopté par les utilisateurs chevronnés. Vous êtes prêt ? C'est parti !

Pour forcer la chance du débutant

Vous êtes nouveau sur Trello ? On vous souhaite la bienvenue ! Cela peut paraître intimidant si votre équipe entière maîtrise le monde des listes, des tableaux et des cartes, mais ne craignez rien. Nous commencerons par quelques-uns des meilleurs Power-Ups que tous les utilisateurs de Trello devraient essayer (et ne pourront plus s'en passer).

Calendrier

Vous voulez voir toutes vos dates limites dans un même calendrier ? Ne cherchez plus, dites bonjour à notre très populaire Power-Up Calendrier !

calendrier

Par défaut, les tâches sont visualisées par mois, cependant vous pouvez modifier la configuration pour afficher vos tâches par semaine.

Le Power-Up Calendrier est très pratique, car lorsque vous déplacez des événements du calendrier, il ajuste également la date d’échéance de la carte. Et cela fonctionne comme un charme sur votre téléphone ! Cela facilite les discussions autour des chronogrammes de projet, des calendriers éditoriaux ou de tout projet ayant une date butoir, et apporte de la flexibilité dans l'organisation de vos projets en fonction de l'évolution des besoins.

L’application mobile Trello vous permet également d’accéder au Power-Up Calendrier, ce qui vous évite de travailler en vous basant sur des suppositions lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez également personnaliser les rappels de date limite afin que votre équipe reçoive automatiquement une notification suffisamment de temps avant l'échéance des tâches.

Carte inactive

Personne n'aime être interrogé sur son âge, en particulier les cartes qui semblent exister sur votre tableau depuis l'aube des temps. Toutes vos tâches n'ont pas forcément une date limite, certaines «doivent juste être résolues un jour ou l'autre».

Le Power-Up Carte inactive est un recours pour visualiser depuis combien de temps une carte n'a pas été modifiée sur votre tableau.

power-up carte inactive

Vous pouvez choisir entre deux types de vieillissement —si seulement cette possibilité existait dans la vie réelle—, à savoir: «normal» et «pirate»☠.

Dans l'image ci-dessus, vous voyez que le «mode normal» de vieillissement fait que vos cartes deviennent transparentes petit à petit, à mesure qu'elles vieillissent sur votre tableau. Avec le «mode pirate», l’aspect vieillissant ressemble aux longs rouleaux perdus du Capitaine Hook. Indépendamment du mode que vous choisissez, le Power-Up Carte inactive est un excellent moyen d'envoyer des piqûres de rappel à votre équipage pour leur signaler que ces tâches doivent revenir sur le devant de la scène.

Pour ceux qui ont de la bouteille...

Que vous utilisiez Trello depuis quelques semaines ou que vous ayez un besoin bien particulier, l'efficacité de votre équipe va monter en flèche avec ces Power-Ups qui améliorent l’information et l’organisation sur vos tableaux.

Champs personnalisés

Mon préféré, le Power-Up Champs personnalisés qui décuple les possibilités du devant de vos cartes. Plutôt que de simplement afficher l'étiquette et le titre de votre carte, ce Power-Up offre la possibilité de personnaliser les informations en apportant un autre niveau de détail des informations... visualisables d'un simple coup d'œil.

Champs personnalisés dans Trello Entreprise

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés en utilisant différents types, comme:

  • Des nombres, tels que les prix, les quantités ou les numéros de compte
  • Des dates (de début, de fin...)
  • Une liste déroulante d'informations standardisées
  • Une fonctionnalité de cases à cocher
  • Exporter des données de champs personnalisés (disponible uniquement pour les Business Class et Entreprise)

utiliser les champs personnalisés sur Trello
Que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, les Champs personnalisés permettent à votre conduite de projets sur Trello d’être plus efficace en un coup d’œil.

Module complémentaire Gmail

Voici l'une des questions les plus fréquemment posées : «Notre équipe travaille beaucoup par mail. Comment puis-je synchroniser ma messagerie et Trello?» Le Saint Graal de la synchronisation est arrivé : le Module complémentaire Gmail.

Bien qu’il ne s’agisse pas techniquement d’un Power-Up, l'intégration de Gmail et Trello fonctionne sans friction. Vous pouvez trouver ce module sur la Marketplace G Suite ou même directement depuis votre boîte de réception Gmail !

Gmail dans Trello

Vous pouvez convertir des mails de votre boîte de réception directement en cartes Trello—le tout dans une seule fenêtre ! Et la cerise sur le gâteau: saviez-vous que chaque carte et chaque tableau Trello possède sa propre adresse électronique à laquelle vous pouvez envoyer des informations, ce qui permet d'ajouter automagiquement ces informations sur la carte / tableau en question ? Cette fonctionnalité est très appréciée des dirigeants qui ne suivent sans doute pas votre tableau Trello au quotidien, mais qui souhaitent vous envoyer des informations ou des tâches, de manière à ce qu'elles s'intègrent automatiquement dans votre flux de travail quotidien.

Pour la tête du peloton

Utilisateur chevronné de Trello ? Vous cherchez quelque chose qui puisse rendre votre gestion de projet encore plus simple ? Bienvenue, utilisateur expérimenté. Voici les Power-Ups des experts.

Ces deux Power-Ups ne sont pas difficiles à utiliser, les novices sont donc les bienvenus!  Cependant, les possibilités qu'ils offrent peuvent impliquer différents tableaux et différentes équipes.

Butler

À l'instar d'un bon café / croissant au petit déjeuner, Butler est un classique, et vous permettra de gagner du temps et commencer vos journées du bon pied ! Butler automatise votre tableau Trello pour vous permettre d'accomplir plus de choses tout en travaillant moins.

Notions de base : vous créez des règles dans Butler afin que certaines actions de votre tableau Trello déclenchent des actions automatisées spécifiques effectuées par Butler.

Butler pour Trello Entreprise

Par exemple, un responsable peut rappeler à ses subordonnés directs une date limite de 24 heures avant l’échéance avec un message personnalisé sur une carte spécifique.

"Salut Pierre, juste un rappel amical pour traiter ce sujet" - voilà un exemple de message que votre collègue peut recevoir à 10 heures tous les mardis—ou à chaque fois que vous définissez le rappel.

Butler

Avec Butler, vous pouvez définir des règles pour déplacer les cartes d’une liste à l’autre lorsque les actions sont terminées, pour supprimer / ajouter automatiquement tous les membres d’une carte lorsqu’un événement donné se produit, ou même ajuster automatiquement les dates limites d’une carte en réponse à un déclencheur. Les possibilités sont vraiment innombrables ! Pour approfondir vos connaissances sur Butler regardez cette vidéo (en Anglais).

TeamGantt

Du côté des outils plus costauds, le Power-Up TeamGantt est un excellent moyen d’afficher les chronologies de projet de votre équipe sous forme de diagramme de Gantt en ligne.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ? Il s’agit d’un diagramme conçu pour suivre toutes vos tâches (et le temps nécessaire pour les mener à bien) de manière visuelle et complète.

Qu'est-ce qui rend ce Power-Up meilleur que d'utiliser un diagramme de Gantt traditionnel ?

Pour commencer : la collaboration. Étant donné que la base de votre diagramme se trouve dans un tableau Trello, vous conservez toujours cet endroit si agréable capable de tenir vos coéquipiers au courant de tous les détails tout en disposant d'un tableau mis à jour chaque fois que quelque chose change.

Voici ce qui rend TeamGantt si facile à utiliser : il créera *automagiquement* un diagramme de Gantt basé sur vos cartes existantes - calculant les dates de début et de fin en fonction des informations trouvées sur ces cartes.

Pas mal non?

Trello Enterprise : de la ceinture blanche à la ceinture noire

Débutant ou avancé, Entreprise ou perso : avec plus de 100 Power-Ups (et d'autres à venir) il y en a forcément un utile à chaque tableau !

Du vote à l’automatisation en passant par la synchronisation des cartes d’un tableau à l’autre : si vous en rêvez, il y a probablement un Power-Up pour vous aider. Explorez-les tous!

Et si jamais vous avez une idée ou vous voulez travailler avec nous pour créer un Power-Up: consultez notre plateforme de développement de Power-Ups.


Traduit et adapté affectueusement par Claire Laribe.

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